Chương trình nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 cho Giáo dục Việt Nam


image

Kế hoạch nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 của bạn

trong tháng năm 2013

O365newimage

I. Những việc cần làm ngay:

Các bạn nên chuẩn bị các công việc trước khi nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 “Check list to do” như sau:

Hãy dùng tài khoản Administrator và truy cập trang http://eduadmin.live.com

Bước 1. Mở mục: Institution profile

– Hãy thay mã số bưu điện (Zip code/ Post code) thành 100000

image

Bước 2. Hãy kiểm tra mục Contacts for critical notifications và Administrator contact information

hãy thêm 2 địa chỉ email của nhóm hỗ trợ kỹ thuật NOVA Digital , chúng tôi luôn bên cạnh bạn:

thanglt@novadigital.vn ( CIO, chuyên tư vấn giải pháp công nghệ Microsoft Office 365 Cloud and Online Service).

bonnv@novadigital.vn (CTO, chuyên xử lý các tình huống sự cố phức tạp trên Microsoft Office 365 Cloud App, Live@edu services, MOS).

image

Trường hợp cần số điện thoại hỗ trợ: xin hãy nhập thêm 2 số Mobile của NOVA Digital Hotline:

Mobile line 1: +84 912135588 – Mr. Nguyễn Văn Bốn.

Mobile line 2: +84 943851178 – Mr. Lê Toàn Thắng.

Lưu ý: địa chỉ email admin của Trường có thể thêm cả địa chỉ (Alternate mail, không phải địa chỉ live@edu) để đề phòng sự cố không nhận được thông tin từ Edu Admin Live.

 

II. Những việc cần kiểm tra lại hệ thống Live@edu đang dùng:

A. Giới thiệu chung

1. Chương trình nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 là bắt buộc, kéo dài thời gian hoàn toàn phụ thuộc theo sự chủ động sắp xếp lịch và thống nhất  kế hoạch của Admin, nhà Trường với NOVA Digital và Microsoft APAC.

2. Hệ thống sau khi được nâng cấp lên Office 365 của khối giáo dục Việt nam là miễn phí và mặc định là Plan 1 (A1)

nghĩa là thuộc nhóm có đăng ký sử dụng: Exchange Online 2010 (Plan 1) dành cho Sinh viên.

3. Bạn là Admin bạn có quyền đăng ký “subscribe” lên Office 365 dành cho giáo dục ở plan 2 (A2) cũng miễn phí, bao gồm:

– SharePoint Online.

– Lync Online.

– Office Web Apps.

(Tóm tắt chức năng: Sinh viên, học sinh, giáo viên, giảng viên có thể dùng audio, hình ảnh, chat với những người khác, chia sẻ tài liệu, văn bản và có thể hội họp, giảng bài trực tuyến trong thời gian thực …)

4. Lưu ý với việc nâng lên Plan 3 (A3) hoặc Plan 4 (A4): đây là các phần đăng ký sẽ bị tính phí (không miễn phí), sẽ bao gồm nhiều tính năng phức tạp, có chi phí dịch vụ … do vậy Admin và Nhà Trường hết sức lưu ý, cần cân nhắc và có kế hoạch cụ thể trong mua licence, sử dụng các phần mềm Office Desktop Pro Plus, Dynamic CRM… trước khi thao tác đăng ký “subscribe” trên hệ thống cổng Office 365.

B. Các bước kiểm tra cụ thể:

Các bạn nên gửi lại cho chúng tôi câu trả lời của các bạn về 2 địa chỉ email: thanglt@novadigital.vn, bonnv@novadigital.vn , sau khi đã xem xét kỹ 7 câu hỏi của chúng tôi để Chuẩn bị trước khi nâng cấp.

1.  Thời gian nào phù hợp để các bạn (Nhà Trường) có thể nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 ?

(Giải thích: thời gian nâng cấp tuy không có Downtime “bị dừng dịch vụ” nhưng trong quá trình nâng cấp từng account sẽ được tách thành 2 tài khoản theo hình thức : two separate accounts gồm 1 tài khoản thuộc nhóm “Office 365 account” dùng để truy cập email, và 1 tài khoản thuộc nhóm “Microsoft account” dùng để truy cấp các loại dịch vụ khác của Microsoft services như: skydrive, Messenger, calendar và không dùng để truy cập email. Những vấn đề trên là tự động và người dùng không cần quan tâm.

Do vậy, từng tài khoản vẫn nhận được thư từ ngoài gửi về nhưng không thể gửi hoặc đăng nhập vào hòm thư để lấy thư/gửi thư đi trong lúc đang nâng cấp. thời gian nâng cấp kéo dài phụ thuộc vào số lượng hòm email nâng cấp, thông thường 5 – 15 phút để hoàn thành xử lý nâng cấp ).

2. Bạn hoặc Nhà Trường xem xét có cần phải thực hiện buổi tập huấn hoặc hình thức thông báo cho người dùng biết về việc nâng cấp trên đây ?

(Gợi ý của chúng tôi: Bạn hoặc Nhà Trường nên thông báo ngắn gọn việc nâng cấp hệ thống Live@edu , Exchange mail lên Office 365 sau khi đã có sự thống nhất thời gian hợp lý để triển khai nâng cấp.)

3. Một số thay đổi bạn, Nhà Trường và người dùng nên biết khi nâng cấp hoàn thành ?

– Các banners, Logo còn gọi là “Co-branding” sẽ không được hỗ trợ khi nâng lên Office 365.

– Khi thay đổi thông tin cá nhân, rất có thể Office 365 sẽ yêu cầu bạn khai thêm số điện thoại để bổ sung hình thức bảo mật nhắn tin SMS trực tiếp cho bạn phòng khi bị lộ mật khẩu hoặc bị hacker tấn công.

– Không bao giờ có các quảng cáo hiển thị trên hệ thống email của người dùng (khác với yahoo, gmail…)

– Các username, password để truy cập Office 365 sẽ giống với các tài khoản đã dùng của Live@edu.

– Các tài khoản có thể truy cập vào web thông qua các URL sau:

4. Bạn hoặc Nhà Trường có đang dùng các công cụ để đồng bộ giữa các tài khoản nội bộ AD trong Trường với Live@edu ?

  1. ILM 2007 FP1 của Microsoft ?
  2. IDM 2 hoặc ILM 2010 của Microsoft ? 
  3. MAv3, OLMA, OLSync hoặc Easy Sync ?
  4. PSA (PowerShell Assistant ) phần mềm do NOVA Digital phát triển và cung cấp ?
  5. Live@edu SSO Toolkit
  6. Password Change Notification Service (PCNS)
  7. PSA do nhóm NOVA Team và Live@edu của Nga phối hợp phát triển OpenSource ?
  8. PowerShell script do chính Nhà Trường hoặc đối tác khác cung cấp ?

Lưu ý:

Nếu trong các Chương trình bạn hoặc nhà Trường đang dùng là trường hợp 4. thì chúng tôi (Nova Digital) sẽ hỗ trợ nâng cấp để chuyển đổi phù hợp với hệ thống nâng cấp lên Office 365.

– Nếu các trường hợp còn lại, đều phải disable ngừng sử dụng và huỷ cài đặt.

Sau khi nâng cấp hoàn thành Office 365, chúng tôi sẽ gửi hướng dẫn cụ thể cho giải pháp đồng bộ tài khoản AD server của bạn (Nhà Trường) với Office 365 (với phí dịch vụ tư vấn giải pháp và các hệ thống triển khai, bảo hành hỗ trợ hàng năm thống nhất giữa 2 bên).

– Nếu không dùng hệ thống đồng bộ tài khoản giữa nội bộ và Live@edu cũ nhưng có nhu cầu với hệ thống Office 365, xin hãy trả lời có mong muốn, để lại thông tin của người cần liên lạc phía các bạn tiện cho việc thảo luận…

 

5. Bạn, Nhà Trường và người dùng vẫn đang sử dụng các phần mềm Microsoft Office Outlook client để kiểm tra thư Live@edu ?

Xin hãy lưu ý: sau khi nâng cấp lên Office 365 một số các phần mềm sau không chạy được đều phải nâng cấp hoặc chuyển đổi:

  • Office 2010 RTM không hỗ trợ.
  • Office 2007 phải nâng cấp lên SP3.
  • Office 2010 SP1 và Office Outlook 2011 for MAC PC.
  • Các bản dùng trên Mobile Android, Windows Phone 7,8 vẫn dùng tốt, không ảnh hưởng.
  • Máy laptop, PC cá nhân sẽ phải cài thêm 1 phần mềm “Microsoft Online Services Sign-In Assistant” để hỗ trợ người dùng tự động đăng nhập và xác thực cho tài khoản nhóm Microsoft account, vậy bạn cần lưu ý các máy đã join domain trong DC cần phải cho quyền cài phần mềm này. 

Do vậy, bạn cần phải nâng cấp bản vá lỗi Office theo địa chỉ sau: http://community.office365.com/en-us/wikis/manage/562.aspx  trước khi thực hiện kế hoạch nâng cấp Live@edu sang Office 365.

6. Bạn là quản trị hệ thống của Trường, chúng tôi sẽ thiết lập 1 buổi Workshop tại Văn Phòng Quận 1 – TP.HCMC

Dự kiến vào 1 ngày (14/5 , 16/5, 17/5, 18/5 năm 2013)  hoặc một ngàythuận lợi cho bạn, Nếu các bạn không gần TP.HCMC

vậy thời gian tốt nhất cho bạn là ngày nào ? giờ nào ?

Hãy ghi cụ thể thời gian cho chúng tôi biết chúng tôi sẽ cân nhắc và gửi thông báo lịch tổ chức các buổi WorkShop mới tại Hà Nội hoặc các TP khác.

7. Sau các buổi Workshop do NOVA Digital và Microsoft Office 365 tổ chức, chúng tôi sẽ cùng phối hợp với các bạn, Nhà Trường và đối tác đào tạo, thực hiện đào tạo các khoá học chuyên sâu hệ thống Office 365 dành cho Giáo dục và Doanh Nghiệp thường nhật:

  1. Khoá học M10174: Configuring and Managing Microsoft SharePoint 2010 (Exam 70-667)
  2. Khoá học M10175: Microsoft SharePoint 2010, Application Development (Exam 70-573)
  3. Khoá học M50352: SharePoint 2010 Overview for Power Users
  4. Khoá học 10954: Administering Office 365 (Exam 70-323)

  5. Khoá học 50588A: Office 365: A day in the life of the End-User
  6. Khoá học 10955: Administering Office 365 for Small Businesses (Exam 74-324)
  7. Khoá học 10956: Microsoft Office Specialist (MOS): Microsoft Office 365 (Exam 77-891)
  8. Khoá học 10957: Deploying Office 365 (Exam 70-321)
  9. Khoá học 55010A:  SharePoint Designer 2010 – Customizing and Branding SharePoint 2010 and Office 365
  10. Khoá học M20331: Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 (Exam 71-331)

Chi tiết nội dung các khoá học sẽ được đối tác đào tạo của chúng tôi cập nhật liên tục trên trang http://www.robustaglobal.com

Vậy bạn có nhu cầu cần đào tạo khoá học nào ?

hãy ghi danh trong câu trả lời số 7 để chúng tôi giúp bạn nâng cao kiến thức và chất lượng làm việc.

 Xin nhắc lại: Các bạn nên gửi lại cho chúng tôi câu trả lời của các bạn về 2 địa chỉ email: thanglt@novadigital.vn, bonnv@novadigital.vn ,

sau khi đã xem xét kỹ 7 câu hỏi của chúng tôi.

 

Nội dung chương trình chuẩn bị  này hơi dài, mong các bạn đọc và thực hiện chính xác.

Trân trọng cảm ơn !

About thangletoan

Hallo Aloha

Posted on 26/04/2013, in Công nghệ và Giáo dục, Chính sách CNTT, Live Broadcasting, Live Media Streaming, Live@edu, Live@edu; Microsoft Office 365, Microsoft, Microsoft Lync 2010, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint, PowerShell, ROBUSTA Training & Best Trainer, Sống và đam mê khoa học and tagged , , , , , . Bookmark the permalink. Để lại bình luận.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: