The Zimbra™ Collaboration Suite Migration Wizard for Exchange is used to migrate Microsoft® Exchange server email accounts to the Zimbra server and to import the email, calendar, and contact information for the selected Exchange users. The import process replicates the user’s Outlook® folder hierarchy, importing email messages, calendars and contacts from the Exchange server. Any keywords are converted to tags in Zimbra.
Accounts from Microsoft Exchange 2000, 2003 and 5.5 can be migrated.
During the migration, the wizard performs the following tasks:
•
Creates the user account on the Zimbra server
•
Imports mail messages, attachments, calendars, and contacts
•
Creates a log file for troubleshooting any import errors or warnings
Note: Only email messages, calendars, and contacts, including personal distribution lists are imported from Outlook. Other Outlook types, such as meeting requests, notes, tasks, rules and alerts, and files are not imported.
Permissions Needed for the Zimbra Migration Wizard
Important: The Zimbra Migration Wizard utilizes the Exchange MAPI provider. Therefore, you must run the migration wizard from a Microsoft Windows® computer that has either Outlook 2003, Exchange 2002 server or Exchange 2003 server installed. You will need to create a temporary MAPI profile for the Migration Wizard to use to conduct the migration. To create a new profile, refer to the Microsoft Office documentation.
When you run the Zimbra Migration Wizard, the wizard prompts you to select the MAPI profile that will be used to connect to the Exchange server. You must have full administrator privileges on the mailboxes to be imported.
•
The account under which you log in to Windows must have permission to open the temporary MAPI profile you created for the migration, and the account must be a member of the Windows domain administrators group.
•
The MAPI profile specifies a single account that will be used to open and import all mailboxes.
Considerations for retaining domain name when migrating
If your users use the Calendar application, and you are not migrating all users to ZCS at the same time, configure ZCS with the same domain name as used on the Exchange server. When ZCS is configured with the same domain name, a user’s existing email address will be retained when the account migrates to ZCS.
Meeting requests and appointments contain recipient information in the form of email addresses. After migration, if the organizer of an appointment updates an existing appointment or if recipients reply to an invitation, the email address of the original message receives the notification. If the email address has been changed, the notification is not received.
Planning the Migration from Exchange to Zimbra
Before you attempt to migrate from the Exchange server, create a communication plan to notify users about the new Zimbra email program and to provide users with the new mail access information (Zimbra URL, login name, and password to use).
Zimbra recommends that you plan to perform the migration during off-peak use times. The Exchange server does not need to be stopped in order to migrate accounts. Any emails that are sent to or delivered from Exchange after the account is migrated are not saved in the Zimbra mailbox.
The migration wizard asks you questions in a series of dialog boxes about how to set up the new accounts. Before you start, you should determine:
•
Which domain the users accounts will migrate to.
•
How you want to migrate accounts. Do you want to select individual accounts or select groups of accounts to import?
After the accounts are created on the Zimbra server, the email messages calendar entries, and contact information are imported. You configure the following rules about which files to import:
•
Import the content of Junk-Mail folders, yes/no
•
Import the content of the Deleted Items folder, yes/no
•
Import email messages received after <what date>
•
Should the new email address replace the Exchange email address in all meetings organized by the user? <check box>
By default, messages larger than 10 MB will not be imported. The message size includes the message and attachments. If the message is larger than 10 MB, a warning is logged to Migration Wizard log file, which can be reviewed from the Import Complete dialog when the migration is complete.
Note: You can modify the following registry key to change the default limit, “HKCU\Software\ZCSMigWiz\MaxAttachSizeMB”. The registry key should be specified in megabytes (MB). A value of 0 means no limit to the size of the message with attachments.
The import process contains a few assumption regarding naming:
•
Imports are by a single domain. For example, you might import users from marketing.domain.com on your Exchange server to marketing.zimbra.domain.com on your Zimbra server.
•
The user’s Common Name (CN) in Exchange will be the first portion of the email address on the Zimbra server. To continue the above example, a user who has an account for joe@marketing.zimbra.com on Exchange would become joe@marketing.zimbra.zimbra.com on your Zimbra server.
Using the Zimbra Migration Wizard
Even though the migration wizard can be run from start to finish without stopping, Zimbra recommends that after the accounts are migrated, you stop. Before proceeding, change the mail relay information to point to the Zimbra server instead of the Exchange server. This will prevent any lost mail while the files are being imported.
Note: After the files have been imported to the Zimbra server, verify that the import was successful before deleting the Exchange accounts.
How to Migrate Accounts and Import Email
The Zimbra Migration Wizard can be downloaded from the Zimbra Administration Download page.
1.
From the Zimbra administration console Download page, click the Migration Wizard for Exchange icon to download the Zimbra Migration Wizard executable to your computer.
2.
Click the migration wizard executable to open the wizard. The Welcome dialog appears. Click Next to continue.
3.
On the Import Destination dialog.
Enter the following
•
Host name. This is the host name of the Zimbra server.
•
Admin Port. The port that admin services is running on is 7071.
•
Use Secure Connection (SSL) is checked to establish a secure connection to the server port.
•
Username and Password. This is the name and password of the administrator account on the Zimbra server.
Click Next.
4.
In the Destination Domain dialog, select the Zimbra domain name where accounts will migrate.
Note: If you create the domain name after you started the wizard, click Refresh Domains to update the list from the Zimbra server.
Click Next.
5.
To continue and begin the import, in the MAPI Logon dialog, identify the MAPI profile you created for use with the Zimbra Migration Wizard to conduct the migration.
Click Launch Profile Chooser, to launch a standard Windows dialog box from which you can either choose an existing MAPI profile, or create a new one, as described in the Microsoft Office documentation.
Click Next.
6.
In the Source and Destination Mailboxes dialog, define the users to be migrated to the Zimbra server. Choose one of the following ways to select users:
•
Object Picker, to select specific users to migrate. Go to step a.
•
Query Builder, to select groups of users to migrate. Go to step b.
Note: The Object Picker is a Windows standard dialog. For Help on how to complete the dialog boxes, click the ? on the dialogs.
a.
Click Object Picker, to select specific accounts to migrate.
•
In the dialog, the Object Type is preconfigured with, Users. This cannot be changed.
•
Click Locations, to select the domain from which to select the accounts.
•
In the Enter object names text box, type the user names or partial user names and click Check Names. Separate the names with a comma. For example, if you type Jo, all names that begin with Jo are displayed, i.e., Joe Smith, Joseph Flanders, Joanna Writh.
•
Click Advanced, to specify more detailed search (optional).
•
When the object names have been typed, click OK. The Source & Destination Mailboxes dialog displays again with your selections listed in the box. Go to step 6.
b.
Click Query Builder, to select groups of accounts to migrate.
•
In the Active Directory Query Builder dialog, click Browse to select the base distinguished name (DN) of the container to be used as the root for the search. If you want all folders under the selected DN base to be included in the migration, check Subtree.
•
To construct a filter to identify which mailboxes to import, click Create. A standard Window’s database query is displayed in the Filter box.
•
Click OK. The Source & Destination Mailboxes dialog refreshes with your selections listed in the box.
Note: The steps above are for the Exchange 6.0 Query Builder. If you are migrating from Exchange 5.5, the Query Builder dialog is different. You must enter the search base for the LDAP query and you must construct the filter to identify which mailboxes to import.
7.
The Source & Destination Mailboxes dialog displays the Zimbra account name, the Exchange Store DN information and the Exchange server DN information. Review the information.
•
Click Remove, to remove accounts that should not be migrated.
•
Click Next, to continue.
8.
The Wizard now checks to see if the accounts selected exists on the Zimbra server. After checking all the accounts, the Target Account Verification dialog displays the number of accounts that exist and the number of accounts that do not exist on the Zimbra server. The accounts with the status of No such account will be created. Click Next.
9.
The Account Provisioning dialog is displayed. All accounts with the status of No such account are shown in the Unprovisioned Accounts list box. Before creating these accounts, select the Class of Service that these accounts will be assigned. Classes of service that have been configured on the Zimbra server are listed.
The COS defines the features and preferences for these accounts. Classes of Service that have been configured on the Zimbra server are listed. If you recently created a COS and it is not listed, click Refresh COS. New COSs are added to the list.
IMPORTANT: Included in this list are two COSs called default and None.The COS named default refers to the default COS that was automatically created when Zimbra Collaboration Suite is installed. The COS named None is used to represent a COS configured for the domain that is being migrated. Configuring a domain COS is optional. Select None to provision the accounts with the COS assigned to the domain. If None is selected and the domain has not been configured with a specific COS, the COS named “default” is automatically assigned.
In the Initial Password section, enter a default password. This is the password for every account that is created.
Note: If password is not specified at the time of provisioning, after the migration you can either:
•
Create passwords for each account using either the administration console or the zmprov CLI utility.
•
Configure ZCS authentication to be external against the LDAP directory. Users can continue to use their existing password.
Click Next. The listed accounts are provisioned.
Note: If you do not want to create any of the accounts from this list, check Do not provision any users, and click Next. No accounts are created on the Zimbra server.
The provisioning of email accounts on the Zimbra server is complete. Before proceeding you should change the mail relay information for these users to point to the Zimbra server instead of the Exchange server. Any new email messages are sent to the Zimbra mailboxes.
10.
The Import Options dialog is used to set rules about what files should be imported
Note: By default, messages larger than 10 MB will not be imported. The message size includes the message and attachments. To change the default, see .
If you want to get distribution lists for your outlook live, you can create public group in Control panel of Outlook live or using PowerShell.
19
Group Membership Removal
Yes
Sync
Yes
Yes
No
20
Transferring Group Membership to Another User
Yes
Sync
Yes
Yes
No
21
Viewing a User’s Group Membership
Yes
Sync
Yes
Yes
No
22
Creating a Large Quantity of Groups Memberships
No
No
Yes
Yes
No
23
Distribution group, dynamic distribution group or security group
Yes
Sync
Yes
Yes
No
24
Add User to a Group Membership
Yes
Sync
Yes
Yes
No
The task used in the Password Manager (PM)
25
Setting a User’s Password
Yes
Sync
Yes
Yes
No
AD can’t sync OL for a user the first sign-in by to initiate the password change, so, when create a new account in AD, you must reset password for that it.
26
Preventing a User Password Change
Yes
Sync
Yes
Yes
Yes
27
Requiring a User to Change a Password at Next Logon
Yes
Sync
Yes
Yes
Yes
28
Reset Password from AD
Yes
Sync
Yes
Yes
Yes
29
Reset Password from User presses CTRL+ALT+DEL on the keyboard to initiate the password change (joined domain)
Yes
Sync
Yes
Yes
Yes
30
Reset Password from SharePoint portal
N/A
N/A
Yes
N/A
N/A
31
Reset Password from Website
N/A
N/A
N/A
Yes
Yes
Replace the page that allows changing the password on the Outlook Web Access Outlook Live with a re-direct page URL by ILM 2007 (MIIS – PCNS service provide) running on IIS7.
32
Reset Password from Web Outlook Access
Yes
Sync
N/A
Yes
N/A
33
Reset Password from Outlook Live Redirect to URL Website PCNS
Cty TNHH NOVA DIGITAL được thành lập dưới sự tham gia cố vấn và đầu tư từ những chuyên gia công nghệ cao Microsoft, VMware, IBM, EMC với định hướng phát triển trở thành một trong những đơn vị hàng đầu về Sản xuất phần mềm Giải pháp, Tư vấn giải pháp, Dịch vụ Triển khai các Giải pháp phần mềm CNTT trong Quản lý Doanh nghiệp và Điều hành các hệ thống giải pháp Điện toán đám mây.
Đội ngũ nhân sự có năng lực, kinh nghiệm trên 10 năm về triển khai và đào tạo công nghệ, sở hữu nhiều chứng chỉ Quốc tế quan trọng đảm bảo khả năng cạnh tranh trong việc phát triển dịch vụ Đào tạo và triển khai giải pháp CNTT tại Việt Nam và các nước ĐNÁ.
Công ty TNHH NOVA DIGITAL hoạt động trong lĩnh vực Sản xuất phẩm mềm Quản lý bằng CNTT, Dịch vụ triển khai và Đào tạo CNTT với thế mạnh nhiều năm kinh nghiệm:
Phát triển dịch vụ đào tạo chuyên ngành Công nghệ thông tin – Kinh tế và Viễn thông.
Đối tác Hợp tác cung cấp các giải pháp CNTT cho 3 Hiệp hội chuyên ngành:
Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu Thuỷ sản Việt Nam – VASEP (hơn 500 Doanh nghiệp thành viên trong các lĩnh vực XNK, Chế biến, Sản xuất, Ngân hàng, Thương mại Thuỷ sản).website: http://www.vasep.com.vn/
Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam (hơn 300 Doanh nghiệp thành viên trong các lĩnh vực XNK, chế biến, sản xuất, Ngân hàng, Thương mại Gỗ – nội thất). website:http://vietfores.org/
Hiệp hội Chế biến và xuất khẩu Chè Việt Nam – VITAS ( hơn 80 Doanh nghiệp thành viên trong các lĩnh vực XNK, chế biến, sản xuất, Ngân hàng, Thương mại Chè – ẩm thực Việt Nam).Website: http://www.vitas.org.vn
Các giải pháp phần mềm tin học vào ứng dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như:
Office 365 Cloud.
Cung cấp các phần mềm bản quyền của Microsoft, VMware, Lạc Việt cho Doanh nghiệp Việt Nam.
Chứng thư số của Viettel ISP cho khai báo thuế Việt Nam.
Hệ thống SMS của Viettel Telecom cho Quản lý sản xuất – Kinh tế.
Cung cấp giải phải pháp phần mềm tin học ứng dụng trong trường học Phổ thông và Đại học.
Hệ thống SMS của Viettel Telecom cho Quản lý Trường Đại học.
Hệ thống SMS Học bạ cho Quản lý Trường Phổ thông.
Đối tác triển khai giải pháp duy nhất của Microsoft Live@edu tại Việt Nam.
Triển khai hệ thống Exchange Online, SharePoint Online, Forefront Protection for Exchange Online, Skydrive.
Tích hợp hệ thống ADSync với Windows Live ID và SSO.
Triển khai các giải pháp SSO giữa Moodle hoặc SharePoint On-premise với Outlook Live.
Dịch vụ Đào tạo Live@edu for Administrators và Giáo viên các Trường Phổ thông – Đại học.
Đối tác duy nhất triển khai nâng cấp Office365 Education của Microsoft tại Việt Nam.
Nâng cấp từ Microsoft Live@edu sang Office 365 cho 300 trường PTCS, 128 trường PTTH, 40 Trường CĐ- Trung học chuyên nghiệp, 37 Trường Đại học,20 Viện và Sau Đại học tại 39 tỉnh thành Việt Nam.
Cung cấp phần mềm và triển khai các giải pháp tích hợp, khai thác Office 365 cho toàn bộ các Trường tại Việt Nam.
Dịch vụ đào tạo Office 365 gồm 3 môn chuẩn của Microsoft:
Course 70-321 Deploying Office 365.
Course 70-323 Administering Office 365 for SMB.
Course 74-324 End User Office365 training.
Đại lý chính thức AER và LAR của Microsoft cung cấp phần mềm giáo dục tại Việt Nam.
Đối tác đạo tạo University và Triển khai giải pháp Ảo hoá Chuyên nghiệp của VMware tại Việt Nam.
Đại lý sản phẩm phần mềm ảo hoá VMware.
Đối tác đào tạo uỷ quyền của VMware tại Việt Nam.
Đối tác triển khai Service Solution IT Professional of VMware.
Trung tâm thi chứng chỉ Công nghệ Thông tin Quốc tế Prometric, Pearson Vue.
Xây dựng trang web điện tử, xây dựng cổng thông tin Doanh nghiệp.
Để thực hiện các chức năng nhiệm vụ phát triển dịch vụ Đào tạo, định hướng kinh doanh, cung cấp các giải pháp ứng dụng CNTT, đảm bảo dịch vụ hỗ trợ khách hàng và duy trì hoạt động của Trung tâm một cách hiệu quả, NOVA Digital đã xây dựng một cơ cấu tổ chức một cách chặt chẽ, hợp lý bao gồm các phòng ban có mối quan hệ hỗ trợ và phối hợp đồng bộ tạo nên một sức mạnh tập thể. Đáp ứng và cung cấp các dịch vụ phục vụ khách hàng Doanh nghiệp một cách toàn diện, chu đáo.
CEO: Giám đốc điều hành
CIO: Giám đốc kỹ thuật.
CMO: Giám đốc quản lý đối tác.
CFO: Trưởng quản lý tài chính kế toán.
AM: Quản lý khách hàng.
CCO: Trưởng quản lý chăm sóc khách hàng.
CTO: Trưởng quản lý kỹ thuật và triển khai hỗ trợ kỹ thuật Khách hàng.
–Giải pháp Doanh nghiệp thông minh chuyên cung cấp giải pháp BI 2008, BI 2012 trên nền Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 cho Hải Quan Việt Nam và Hiệp hội CBXN TS VASEP, Hiệp hội Chè VITAS.
Đối tác của SourceCode
Chuyên triển khai giải pháp “Business Process Management Solution” cho Doanh nghiệp Viễn thông Viettel Telecom tại 64 tỉnh thành.
Khảo thí thi chứng chỉ Quốc tế
–Chuyên tổ chức thi chứng chỉ CNTT của Microsoft, IBM, WMware.
–Chất lượng dịch vụ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của chúng tôi do đó chúng tôi luôn tập trung để thỏa mãn yêu cầu của khách hàng với tinh thần phục vụ tận tụy và sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu đề ra.
–Cùng với đó chúng tôi không ngừng nâng cao năng lực công nghệ và cải tiến quy trình chất lượng nhằm cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng tốt nhất.
–Chân thành, chủ động trong việc xây dựng quan hệ đối tác để cùng phát triển.
–Đoàn kết nội bộ, nỗ lực phấn đấu vì một sự nghiệp Giáo dục tiến bộ.
–Tái đầu tư xã hội thông qua các hoạt động Giáo dục cộng đồng.
Chiến lược phát triển
–Chúng tôi không ngừng đầu tư để đảm bảo luôn đi trước và đón đầu công nghệ tiên tiến dựa trên những đối tác chiến lược lâu năm.
–Không ngừng mở rộng quan hệ đối tác tạo cơ hội phát triển lớn mạnh.
–Xây dựng mạng lưới khách hàng sâu rộng và bền vững.
–Đẩy mạnh công tác đào tạo, chuyển giao công nghệ với các hãng đối tác.
–Xây dựng chiến lược nhân sự ổn định dựa trên triết lý nhân bản sâu sắc.
–Hướng tới mục tiêu trở một trong những đơn vị tiên phong về cung cấp dịch vụ đào tạo và giải pháp công nghệ tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương.
