Làm thế nào có thể thay đổi tên miền trong tổ chức doanh nghiệp trên Windows Server 2012?


Bài toán đặt ra:

Hệ thống domain của tổ chức Doanh nghiệp thông thường được tạo theo cấu trúc nội bộ, không liên quan tới hệ thống dịch vụ trên Internet. Nhưng vì một số lý do rất cơ bản, tổ chức doanh nghiệp lớn, nằm dải khắp các quốc gia khác nhau.

Khi dùng chung cấu trúc và tên 1 domain,

Ví dụ:  Robusta.org , các đơn vị, tổ chức thành viên sẽ dùng lại đúng domain này cho hệ thống nội bộ tại quốc gia thành viên, đây là cách truyền thống, đơn giản, tiết kiệm thời gian.

Robusta_Org_old

Sau khi xây dựng các hạ tầng mới tài chi nhánh hoặc các tổ chức doanh nghiệp tại các quốc gia thành viên như: Ảo hóa VMware vCenter, Private Cloud…

Các chi nhánh và tổ chức danh nghiệp thành viên sẽ nảy sinh vấn đề mới đó là:

  1. Không thể copy sao chép giống y nguyên domain name của Head quarter do vấn đề conflic về tên miền, quản lý tên miền khi các chi nhánh có nhu cầu Public các dịch vụ Web Portal, Intranet, Private Cloud, Mobile Application cần có chữ ký số thuê của các hãng Cert Sign, Godaddy…
  2. Tên miền quản lý do Head quarter quản lý do vậy, khi đăng ký SSL/TLS sẽ phải do Admin IT của Head quarter control rất mất thời gian hoặc không chủ động điều khiển được từ phía chi nhánh, tổ chức thành viên.
  3. Các chi nhánh, tổ chức thành viên khi có đầu tư hạ tầng thường sẽ có các cơ cấu nhân sự, quản lý tài nguyên chủ động, độc lập thậm chí cấu trúc kỹ thuật CNTT khác đi so với cấu trúc ở trên:

 

Robusta_Org_new

Theo như mô hình trên đây thì chúng ta sẽ:

– Dễ dàng quản lý từng domain name cho các chi nhánh hoặc tổ chức doanh nghiệp thành viên mà không bị phụ thuộc vào việc xét duyệt

đợi điều khiển từ phía Head quarter mỗi lần có phát sinh từ đơn vị chi nhánh.

– Chủ động quản lý các tên miền, máy chủ, máy trạm, tài khoản người dùng, phân nhóm và đặc biệt là các dịch vụ SSL/TLS đăng ký để public intranet/extranet/internet.

 

Các phương án thay đổi:

1. Phương án 1: Xóa Domain tại các chi nhánh hoặc tổ chức Doanh nghiệp thành viên  ( demote AD-DC, sau đó restart và dcpromo lại AD-DC với tên mới)

  • Phương án này đơn giản lặp lại các bước đã làm, mất thời gian làm lại, nhưng có thể sẽ không phù hợp với các máy chủ dịch vụ đã cài và đang vận hành như: UC Voice Lync Conferencing, Exchange Server 2013 on-primise, MS SQL server enterprise, MS SharePoint farm, MS BizTalk Server Enterprise…
  • Do tất cả các máy chủ trên được cài, cấu hình trên nền tảng Windows Authentication, cần Join Domain với tên domain chuẩn ban đầu có sẵn. Nếu hủy domain hiện thời sẽ dẫn tới mất Windows Authentication và WFC Platform cho phép các máy chủ dịch vụ chạy.
  • Phương án này có thể gây sự cố không dùng lại được do các dịch vụ, cấu hình của những ứng dụng phức tạp, ứng dụng đã cấu hình theo tên miền cũ không tương thích, không phù hợp với cấu hình mới.

2. Phương án 2: Thay đổi tên miền (rename domain, sau đó join domain lại ở các máy chủ, máy trạm)

– Phương án này đơn giản trải qua hơn 28 bước thay đổi tên miền và join lại cho các máy trong tên miền của chi nhánh.

– Phương án này sẽ mất thời gian join domain lại các máy chủ dịch vụ, máy trạm với tên miền và tài khoản join domain admin mới.

– Phương án này sẽ không phải cấu hình lại toàn bộ các ứng dụng dịch vụ đang có, chỉ lưu ý các thông số của các trường hợp sau:

1. UC Server sẽ phải kiểm tra lại các tài khoản login dịch vụ theo kiểu UPN@domain và sau đó kiểm tra dịch vụ có dùng account domain\username.

Chứng chỉ CTL sẽ phải xóa bớt chứng chỉ gốc hoặc renew lại chứng thư số mới

2. MS SQL Server enterprise phải cấu hình quyền access login server và có thể cả quyền DB Admin theo dạng Mixed mode (cho phép account SQL Local “sa”) được phép truy cập MS SQL

khi gặp sự cố về Domain Controller hoặc thay đổi Domain name dẫn tới các account của domain name cũ điều khiển được MS SQL Server…

3. MS Exchange server sẽ phải chạy lại Exchange Configuration Wizard để re-buil lại cấu hình domain mới cho Mail Server re-configure

4. MS SharePoint server sẻ phải chạy lại SharePoint Server Configuration Wizard để re-buil Farm Server và một số cấu hình khác.

5. Phải backup các GPO của máy chủ AD-DC trước khi rename domain

 

3. Phương án 3: Không thay đổi tên miền, chỉ thêm các bí danh cho tên miền trên DNS Server (thêm các DNS Zone, bản ghi A (Host), CNAME, PTR, TXT, SRV)

– Phương án này đơn giản trải qua hơn 3 bước thay đổi các thông số tên máy chủ dịch vụ, mapping IP nội bộ các máy của chi nhánh.

– Phương án này sẽ mất ít thời gian kiểm tra máy trạm , máy chủ dịch vụ từ ngoài truy cập và hệ thống nội bộ để xác định các hạng mục có chạy ổn định hay không ?

– Phương án này có thể không phù hợp với toàn bộ hạ tầng ứng dụng của chi nhánh khi có nhiều chuẩn HĐH khác nhau, nhiều chuẩn kết nối dữ liệu người dùng khác nhau, ứng dụng đã fix code gọi LDAP/ADFS…

– Phương án này chỉ phù hợp với hạ tầng đã hoặc đang triển khai Private Cloud, giúp các các web portal intranet, các ứng dụng Windows Form… có thể kết nối và truy cập qua Internet bằng các trình duyệt web HTML5 smartphone, mobile device mà không cần thiết lập VPN kết nối Site – to – site.

 

Tóm lại, phương án 2 là hợp lý nhất.

 

Chi tiết các bước, các bạn nên tham khảo:

Các bước thay đổi tên miềnhttps://mizitechinfo.wordpress.com/2013/06/10/simple-guide-how-to-rename-domain-name-in-windows-server-2012/ 

Tham khảo các ghi chú về kỹ thuật thay đổi tên miền: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc738208(v=ws.10).aspx

Tham khảo support tình huống đăng ký lại chữ ký số mới cho UC: http://support.microsoft.com/kb/2464556/ 

Tham khảo cách đăng ký chữ ký số cho IIS8, IIS8.5:  https://www.digicert.com/ssl-support/ssl-host-headers-iis-8.htm

Tham khảo cách đăng ký chữ ký số cho Exchange 2013: http://exchangeserverpro.com/exchange-server-2013-ssl-certificates/

Virtual Labs Office 365

KHÓA ĐÀO TẠO: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THỰC HÀNH LABS OFFICE365


Design Labs for Office 365

I.            Giới thiệu về khóa học

1.   Mục đích:

–          Hiện nay trên thị trường hầu hết các doanh nghiệp, Trường đại học, cao đẳng hoặc phổ thông, các Tổ chức khai thác sử dùng hệ thống quản lý CNTT hầu hết là không tập trung, không có kiến trúc nền tảng về hệ thống PaaS hoặc VDI hoặc không có giải pháp sâu tới người dùng thực tế.

–          Chi phí dịch vụ, đào tạo thường xuyên cao và phải tái đầu tư liên tục.

–          Để chủ động hơn trong việc kiểm soát, cũng như phát triển hệ thống quản lý hạ tầng công nghệ, tạo điều kiện tốt cho sự phát triển của tổ chức. Chúng tôi đưa ra các khoá đào tạo tư vấn giải pháp xây dựng hệ thống thực hành LABs cho nhiều mô hình tổ chức khác nhau.

–          Một trong những nội dung đào tạo của chúng tôi đó là: “Xây dựng hệ thống thực hành LAB OFFICE365”.

2.   Nội dung:

Đến với khóa học các bạn được học và thực hành cách cấu hình, cài đặt, xây dựng, vận hành một hệ thống LAB OFFICE365 trên môi trường ảo hóa của VMware.

Khóa học hướng đến đào tạo cho các học viên những kiến thức tổng quát và xuyên xuốt các vấn đề:

  1. Cách thức, quy trình xây dựng giải pháp.
  2. Hệ thống mạng ảo (vNIC).
  3. Hệ thống máy chủ ảo (VMs).
  4. Thiết kế thành phần vApp.
  5. Quản trị viên CNTT tại  trường Đại Học, Cao đẳng, Phổ thông, Doanh nghiệp những người có nhu cầu muốn thiết lập hệ thống office365 có các chức năng:

II.         Đối tượng tham gia

–          Xây dựng hệ thống quản lý người dùng, phần quyền user.

–          Đồng bộ tài khoản người dùng ADDC cùng với office365 cloud.

–          Thiết lập hệ thống đăng nhập một lần.

  1. Các nhân viên trong phòng CNTT của các tổ chức, công ty: cũng có nhu cầu học cách thiết lập hệ thống office365 cho tổ chức của mình.
  2. Có kiến thức cơ bản về Hệ điều hành Windows / Linux, hệ thống mạng Network.
  3. Kiến thức cơ bản về hệ thống ảo hóa vSphere của VMware, Virtual Box, Microsoft Hyper-V.
  4. Ưu tiên các bạn có kiến thức về hệ thống ADDC.

III.       Yêu cầu với học viên

 

  1. Có kiến thức cơ bản về Hệ điều hành Windows / Linux, hệ thống mạng Network.
  2. Kiến thức cơ bản về hệ thống ảo hóa vSphere của VMware, Virtual Box, Microsoft Hyper-V.
  3. Ưu tiên các bạn có kiến thức về hệ thống ADDC.

IV.      Lợi ích của việc tham gia khóa học:

  1. Học viên có thể chủ động xây dựng hệ thống thực hành LABs Office365: tạo dựng môi trường thực hành phát triển và đào tạo, thực nghiệm các hệ thống quản lý người dùng, đồng bộ hóa tài khoản người dùng với Office365 Cloud, thiết lập đăng ký tài khoản domain.
  2. Phòng/ban CNTT: được đào tạo vững chắc kiến thức nền tảng hệ thống Labs, chủ động trong việc cấu hình, xây dựng hệ thống, đăng ký và triển khai office365 cho doanh nghiệp, tổ chức của mình.

Thông tin về lịch khai giảng tại Viện đào tạo và quản lý CNTT ROBUSTA Hà nội


Nếu quý khách có yêu cầu chương trình học ngoài lịch khai giảng trên xin vui lòng liên hệ với Robusta

STT

Tên khóa học

Ngày KG

Giờ học

Ngày học

Thời lượng

Học phí

Giảng viên

Các khóa đào tạo công nghệ VMware

1

 Triển khai, quản trị hạ tầng ảo hóa với VMware vSphere 5.5

05-05-2014 18h-21h Thứ 2-6 40 giờ Liên hệ Việt Nam
2
10-05-2014 09h-17h Thứ 7,CN 40 giờ Liên hệ Việt Nam
3
12-05-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
4

VMware vSphere: Optimize & Scale [v5.1]

26-05-2014 09h-17h Trong tuần

40 giờ

Liên hệ Việt Nam

 

5

Ảo hóa máy trạm và ứng dụng VMware [v5.5]

 

19-05-2014

18h-21h

Trong tuần

40 giờ

Liên hệ

Việt Nam

6

09-06-2014

18h-21h

Thứ 2,4,6

40 giờ

Liên hệ

Việt Nam

 

7

VMware vCenter Configuration Manager for Virtual Infrastructure Management [V5.x]

04-06-2014

09h-17h

Trong tuần

40 giờ

Liên hệ

Nước ngoài

8

VMware vCenter Operations Manager: Analyze and Predict [V5.x]

02-06-2014

09h-17h

Trong tuần

16 giờ

Liên hệ

Nước ngoài

9

VMware vCenter Configuration Manager for Virtual Infrastructure Management [V5.x]

04-06-2014 09h-17h Trong tuần 24 giờ Liên hệ Nước ngoài

Các khóa đào tạo Microsoft

1

Office365 Tổng hợp

 

05-05-2014 09h-17h Trong tuần 24 giờ 06 triệu Việt Nam
2 05-05-2014 18h-21h Thứ 2,4,6 24 giờ 06 triệu Việt Nam
3

 

Manage Projects with Microsoft Project 2010

 

12-05-2014
18h-21h

Thứ 2,4,6

24 giờ 05 triệu Việt Nam
4

Phát triển Biztalk Server dành cho người lập trình

12-05-2014 09-17h

Trong tuần

40 giờ Liên hệ Việt Nam
5

Quản trị Biztalk Server

26-05-2014 09-17h

Trong tuần

40 giờ Liên hệ Việt Nam
6 Phát triển Biztalk trong tích hợp ứng dụng doanh nghiệp 02-06-2014 09-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
7 02-06-2014 18h-21h Thứ 3,5,7 40 giờ Liên hệ Việt Nam
8 Thiết kế và phát triển Ứng dụng Microsoft Sharepoint 19-05-2014 18h-21h Thứ 2,4,6 40 giờ Liên hệ Việt Nam
9 Thiết kế kiến trúc hạ tầng Microsoft Sharepoint 26-05-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
10

KHOÁ ĐÀO TẠO NÂNG CAO

ĐIỀU CHỈNH SHAREPOINT 2010 CHO HIỆU SUẤT CAO

23-06-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
11 Thiết kế các giải pháp BI với  Microsoft SQL Server 09-06-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
Các khóa đào tạo khác
1 Quản lý CNTT và An toàn thông tin 19-05-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
2 19-05-2014 18h-21h Thứ 2,4,6 40 giờ Liên hệ Việt Nam
3 IT Management Skills – Các kỹ năng quản lý công nghệ thông tin 16-06-2014 09h- 17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
4 ITIL – Information Technology Infrastructure Library Foundation V3 16-06-2014 18h-21h Thứ 2,4,6
24 giờ Liên hệ Việt Nam
5
Thiết kế Website PHP và HTML5 bằng phương pháp sản xuất công nghiệp
27-4-2014
08h-12h
Chủ nhật
4 giờ
01 triệu
Việt Nam

 

Thông tin ưu đãi:

– Giảm giá đặc biệt cho các học viên đăng ký và thanh toán trước ngày khai giảng tối thiểu 02 tuần hoặc đăng ký nhóm 02 người trở lên.

 

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Lê Trường Sơn (Mr.) – Mobile : (+84) 0904 411 933 – Email: son.le@robusta.vn

Lê Toàn Thắng (Mr.) – Mobile : (+84) 943 851 178 – Email: thang.le@robusta.vn

Xin cám ơn và mong được hợp tác và hỗ trợ Quý Anh/Chị cùng đơn vị trong thời gian tới!

Australian International School implemented Microsoft Live@edu, Saves $ 40,000 in six months.


“Live@edu is a cloud solution which technical jobs are backed end by Microsoft engineers, therefore it reduces implementation, deployment, maintenance time as well as management time. In general, I am advanced from Live@edu…”

Tho Le, Manager of Technology, Australian International School

AIS is one of the international schools which invested high cost in technology applications for education. To meet the demand of email system for current teachers and students, the school will have to invest a significant cost to the Exchange Server, AD Server. After deploying Live@edu system in the first six months, the school have saved $40,000 cost. It also is improving email reliability and providing teachers a more convenient and collaborative work environment.

 

Business Needs

AIS first opened its doors in August 2006, and now have over 500 students in 3 campuses.  Since Day 1, AIS has been recognized for its focus on learning in an environment that is both friendly and supportive.  With excellent teachers and facilities in campuses that are conveniently located, safe and security, AIS has quickly become one of the top international schools in HCMC.

The Australian International School operates from three purpose built campuses.  The well-resourced campuses are located in beautiful, secure and serene

settings with excellent libraries, ICT suites and science labs, visual art and music studio, outdoor swimming pools, basketball courts and age appropriate playgrounds and sport fields.

Information and Communication Technologies are integral to teaching and learning at AIS and the School continually upgrades its facilities to maintain the highest standard of ICT.

The students are equipped with a broad variety of Information Communication Technologies (ICT) to stay abreast with the pace of change in our world.  ICT learning is not separate from traditional areas of

image

Customer: Australian International School

Website: http://www.aisvietnam.com

Customer Size: 100 employees

Country or Region: Vietnam

Industry: Education–K-12

 

Customer Profile

The Australian International School, located at southwest Ho Chi Minh City, The AIS has over 500 students in 3 campuses.

 

Software and Services

·    Services

   Microsoft Live@edu

   Microsoft Office Live

   Microsoft SSO Kit for SharePoint2010

   Microsoft Office Outlook Live

   Microsoft Forefront Online

   Windows Live SkyDrive

For more information about other Microsoft customer successes, please visit: http://www.microsoft.com/casestudies

learning, but embedded throughout the curriculum. Students engage in music compositions and use traditional and digital animation editing software; web design and construction; wikis; mathematics software; data probes and analysis software alongside the usual Office suite. They are encouraged to be creative with digital presentation and to stand out from the crowd, which will prepare them for a future where competition in this field will be high.

The School offers a web based learning platform.  The AIS Community Portal allows the whole school community to log in and engage with student learning and school activities globally with internet connection.  In this way ICT provides learning experiences when and where they are needed and allows students to progress at their own pace.

 

Solution

When starting in Vietnam, AIS has focused on developing Information technology to use and support learning system. Base on Microsoft platform, apply Exchange Server 2010 to manage Email and synchronize database of students, faculties, staffs

From March 2012, AIS began attending to Microsoft Live@edu program, setting up Outlook Live and SharePoint services. Now email system has about 520 student accounts and 100 staff accounts which used like one of main application for learning and teaching.

At AIS, SharePoint and Live@edu are working together; SharePoint provides not only a central place to store information, processes but also an environment where staffs can co-works in an effective way. Live@edu gives a reliable way to communicate as well as receive alerts from SharePoint via email. SharePoint together

with Live@edu open a new professional working method in organization.

After nearly 6 monthly using Live@edu, AIS are generally happy with this solution as well as partner’s support (AT.COM).

 

Objectives:

1. SharePoint deployment objectives for students, lecturers, parent.
The main objective of deploying SharePoint is to create a central point for documentation as well as a place to facilitate collaboration.
2. Objective deployed Live@edu
The initial goal when implementing Live@edu is to provide a reliable, stable and cost-effective email solution
3. Single Sign On
Upgrade to new version which easily integrate with many other systems such as SSO SharePoint Portal.
Ready for integrating other solutions like SharePoint LMS E-learning, Moodle, Lync Online, Web Office Apps via Skype.

Benefits

By implementing Live@edu, Australian International School is enjoying more reliable email communications, saving significant costs, and giving teachers and staff a work environment that is more convenient and collaborative.

 

Enhanced Reliability

Since the beginning, AIS have noticed reliability improvements from having replaced the AIS’s onsite email infrastructure with Outlook Live.

Live@edu is a cloud solution which technical jobs are backed end by Microsoft engineers, therefore it reduces implement, deployment, maintenance time as well as management time. In general, I am advanced from Live@edu.” Tho le says’ 

Impressive Cost Savings

Yearly savings come from avoiding the licensing costs of email anti-virus and anti-spam software, and the bonus savings in the first year come from avoiding a server hardware replacement.

 

With the savings enabled by moving to Live@edu, AIS are able to preserve other IT initiatives that had been considered for cancellation—such as a web-based video archive that is popular with teachers and students alike.

 

Great Collaboration

With SkyDrive enabling document creation and storage to move to the cloud, teachers and staff enjoy not only more convenience but also more collaboration. Teachers are working on lesson plans and class presentations from home or elsewhere, without having to remember to back up files to a portable drive and carry it around with them, Teachers also are using the cloud for sharing photo- and video-based materials and eventually will use it for collaborating on a common curriculum.

 

The advice AIS would give another school evaluating Live@edu is encourage them to use Live@edu. Moreover, Live@edu is going to be upgraded into office 365 which even provides more great features such as Lync, SharePoint online.

This case study is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.

 

Document edited October 2012

image

Khi nâng cấp lên Office365 hệ thống bên Trường Đại học gặp lỗi bị trả lại mail “Delivery is delayed to these recipients or groups:”


1 Bạn Quản trị tại Trường ĐH vùng nêu câu hỏi:

Như đã trao đổi qua điện thoại với anh khi nâng cấp lên office365 hệ thống bên em gặp lỗi bị trả lại mail “Delivery is delayed to these recipients or groups:” .

Nhờ anh coi giúp và đưa ra hướng xử lý dùm bên em. Em cảm ơn

Trân trọng.

 

Trả lời:

Chào Bạn,

1. Mình đã xem phần cấu hình DNS ở phần quản lý tên miền mà bạn gửi và trên http://Portal.microsoftonline.com   đều đúng.

DNS records 1

checking upload recorddns record2

 

Lỗi này mình cũng gặp phải khi xoá / thay hẳn cấu hình MX, và CNAME cũ.

Mình đã kiểm tra bên các Trường khác khi nâng cấp, họ vẫn giữa nguyên các bản ghi cũ, chỉ thêm bản ghi mới như Trung làm thì chạy ổn định.

Vậy, bạn thêm lại giúp mình trong máy chủ DNS đang quản lý tên miền các bản ghi MX và CNAME cũ nhé

ví dụ:

1. CNAME: f3feeecccf8985 Host: mail.outlook.com

2. MX @ Host: f3feeecccf8985.mail.outlook.com Priority: 5

3. MX @ Host: f3feeecccf8985.msv1.invalid Priority: 10

P.S :Các bản ghi mới thêm đều đúng không phải xoá / sửa gì cả (chỉ thêm bản ghi cũ trước khi nâng cấp lên Office 365).

2. Nếu Bạn đang kiểm soát DNS thì cũng nên thêm bản ghi để dùng Lync Conferencing ( dùng làm truyền hình, họp, học, hội thảo quan mạng Trực tuyến)

Ví dụ sau đây, mình quản lý tên miền cloud.edu.vn cung cấp bởi matbao.vn, sẽ phải cấu hình Lync (theo các ô đánh dấu đỏ) khai báo thêm các thông số sau

 

Lync

Giải đáp một số thắc mắc khi sử dụng Microsoft Office 365


33336_GetEducated_Logo_LAE + NOVADigital_Dr.LeToanThang =33336_GoNow_O365new

Các vấn đề về DNS:

1. Khai báo DNS để sử dụng Outlook Web App (OWA) sau khi nâng cấp như thế nào ?

Sau khi nâng cấp từ Live@edu sang Office 365, người dùng vẫn truy cập web mail (OWA), đănh nhập vẫn như cũ tại địa chỉ http://outlook.com/<domain_name> hoặc http://mail.office365.com.

Các bản ghi vẫn dùng cho CNAME record trong DNS, ví dụ: mail.contoso.edu.

 

Trong DNS server quản lý tên miền bản ghi CNAME record sẽ như sau:

  • Alias webmail
  • Target mail.office365.com

Thậm trí người dùng cũng có thể truy cập trực tiếp địa chỉ web mail sau:

Các vấn đề về Office 365 và Email Exchange Online:

2: Live@edu là chương trình miễn phí cho học sinh, sinh viên, giáo viên, và nhân viên trong Trường học. Vậy chương trình Office 365 for education vẫn miễn phí ?

Có, khi nâng cấp thành công, Office 365 sẽ là Plan A1, khi bạn tự nâng cấp lên Office 365 A2 plan, nó giống Live@edu và miễn phí cho sinh viên, học sinh, giảng viên và nhân viên trong Trường. (khi đăng ký sử dụng Plan A2 sẽ có thêm  Lync Online, SharePoint Online, và Office Web Apps).

Hãy truy cập xem thêm chi tiết về các Plan A1,2,3,4 ở link: Plan Details.

 

3: Chúng tôi đang sử dụng nhiều tên miền domains. Có thể nào ghép chúng vào chung 1 hệ thống điều khiển trên Office 365 for education subscription ?

Có thể, nếu tất cả các tên miền đều được đăng ký và thêm vào cùng 1 bản đăng ký Live@edu enrollment, tất cả các domains đó đều được nâng cấp cùng nhau và được chuyển vào cùng  Office 365 for education subscription.

Nếu có một vài tên miền không được đăng ký trong Live@edu, hoặc đăng ký riêng biệt từng bản đăng ký Live@edu enrollment, hoặc đã được đăng ký riêng trong Office 365 subscription, thì các tên miền này sẽ không thể ghép chung vào 1 hệ thống điều khiển trên Office 365.

 

4. Làm thế nào tôi có thể quản lý tài khoản người dùng trong Office 365 ?

Khi đã nâng cấp thành công, bạn sẽ không cần phải truy cập vào Live@edu Service Management Portal nữa.

Thay vào đó, bạn sẽ truy cập Admin page of Office 365 http://portal.microsoftonline.com (hoặc dùng Microsoft Online Services module for Windows PowerShell) để quản trị dịch vụ, cấp quyền sử dụng dịch vụ, đăng ký bổ sung tài khoản sử dụng dịch vụ “purchase additional subscriptions”, và nhiều mục khác.

Bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng Exchange Control Panel (ECP) hoặc Windows PowerShell in Exchange online để quản lý các tài khoản người dùng trên Exchange Online.

Chúng tôi khuyến cáo, bạn nên dùng Admin Portal http://Portal.microsoftonline.com  để quản lý, giúp thống nhất và tập trung quản lý hệ thống.

 

 

Các vấn đề về Skydrive:

5. Sau khi nâng cấp sang Office 365, người dùng có sử dụng được Skydrive nữa hay không ?

Sau khi nâng cấp sang Office 365 thành công, tài khoản người dùng sẽ được tách làm 2 nhóm tài khoản khác nhau (lần đầu chúng sẽ có tài khoản, email, password giống hệt nhau).

  • Nhóm tài khoản 1: là các tài khoản của Ofice 365

Bạn có thể quản lý toàn bộ các tài khoản thuộc nhóm này như: reset password, thêm, xoá sửa tài khoản và cấp quyền sử dụng các dịch vụ trên Office 365.

Bổ sung dịch vụ: Lync Online, SharePoint Online, cấu hình SSO, cấu hình động bộ AD Synchronize, tạo ra các kế hoạch triển khai Office 365, cấp bản quyền sử dụng dịch vụ…

  • Nhóm tài khoản 2:  là các tài khoản Live@edu service cũ

Bạn không thể quản lý các tài khoản này (không reset password, không thay mật khẩu hoặc xoá tài khoản của người dùng đó), vì Microsoft đã ngừng cung cấp dịch vụ quản lý các tài khoản này.

Các tài khoản này vẫn truy cập được Skydrive thông quan link: https://skydrive.live.com (Skydrive này được gọi là Personal Skydrive hay Skydrive Live, chúng có kích thước 25Gb cho người nào đã dùng nó từ trước 4/2012, và 7Gb cho những người đang dùng từ sau 1/4/2012), việc lưu trữ, chia sẻ các links, tài liệu vẫn giữ nguyên như trước.

Người dùng cá nhân tự thay đổi mật khẩu, thông tin cá nhân trên skydrive và các dịch vụ trước đây của Live thông qua link: http://account.live.com 

 

6. SkyDrive Pro là gì và nó khác so với SkyDrive Live như thế nào ?

SkyDrive Pro là một tính năng mới nó sẽ được kích hoạt và sủ dụng cho người dùng khi bạn nâng cấp bổ sung trong  Office 365 service upgrade, nếu bạn đăng ký subscribed nên Plan A2 “Academic plan 2” trong đó bao gồm Lync Online và  Microsoft SharePoint Online.

Cũng giống như SkyDrive Live, Nó được lưu dữ liệu kiểu cloud storage, cho phép người dùng lưu tài liệu, truy xuất các dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, chia sẻ các tư liệu cho người khác…

Điểm khác chính giữa hai loại Skydrive là, SkyDrive Live thì miễn phí và là hệ thống sử dụng kiểm soát cá nhân giống như hotmail, outlook mail, live mail, messenger, skype… 

Trong khi đó SkyDrive Pro có sự quản lý thống nhất và tích hợp với SharePoint Online do bạn điều khiển.

Video giới thiệu sự khác nhau:

 

 

7. Làm sao để có thể di chuyển dữ liệu từ Skydrive Live sang SkyDrive Pro?

Sau khi nâng cấp từ Live@edu sang Office 365, dữ liệu người dùng trong SkyDrive live trở thành của riêng cá nhân họ. Do vậy việc di chuyển, xoá sử dữ liệu đều phải dùng bằng tài khoản của cá nhân họ mới thực hiện được.

Có 2 cách để di chuyển dữ liệu:

  1. Sao chép tất cả dữ liệu, nội dung trong SkyDrive Live tới 1 máy tính và sau đó cập nhật chúng lên SkyDrive Pro.
  2. Dùng phần mềm SkyDrive desktop app và cài thêm SkyDrive Pro Sync application(yêu cầu Office 2013) để có thể kéo thả các files từ account này qua account khác.

Thông báo nâng cấp Live@Edu lên Office 365 for Education


33336_GetEducated_Logo_LAE          33336_GoNow_O365new         NOVADigital_Dr.LeToanThang

Kính gửi: Các đơn vị Phòng, Khoa, Trung tâm, Bộ môn và toàn thể các bạn sinh viên.

Microsoft và NOVA Digital đang tiến hành nâng cấp từ Live@Edu for Education lên Office 365 for Education cho các trường học, do đó sắp tới hệ thống email dành cho sinh viên [@domain.edu.vn] của Trường cũng sẽ nâng cấp mới lên Office 365.

Chúng tôi xin thông báo các đơn vị Phòng, Khoa, Trung tâm … và toàn thể các bạn sinh viên một số thông tin liên quan đến việc nâng cấp như sau:

  1. Hệ thống email sinh viên [@domain.edu.vn] chính thức nâng cấp mới kể từ ..giờ.., ngày .. tháng .. năm 2013 (Thứ ..).
  2. Tiến trình nâng cấp dự kiến kéo dài trong 90 phút, từ ..giờ.. đến ..giờ.., ngày .. tháng .. năm 2013.

Lưu ý: Trong quá trình nâng cấp hệ thống email diễn ra, các dịch vụ không bị gián đoạn hay tạm dừng, nhưng từng tài khoản người dùng sẽ được tách thành hai gồm:

  • 01 tài khoản thuộc nhóm “Office 365 account” dùng để truy cập email Exchange Online.
  • 01 tài khoản thuộc nhóm “Microsoft account” dùng để truy cập các loại dịch vụ khác của Microsoft services như: Skydrive, Messenger, Calendar và không dùng để truy cập email. 

(những vấn đề nâng cấp trên là tự động và người dùng không cần quan tâm và chỉ xảy ra trong quá trình nâng cấp).

Do vậy, từng tài khoản vẫn nhận được thư từ ngoài gửi đến, nhưng không thể gửi hoặc đăng nhập vào hòm thư để lấy thư/gửi thư đi trong lúc đang nâng cấp.

Các trang web để đăng nhập vào hộp thư email của Trường:

http://mail.office365.com

https://www.outlook.com/domain.edu.vn

https://portal.microsoftonline.com

3.  Sau khi hoàn thành việc nâng cấp hệ thống [@domain.edu.vn], giao diện Banner Header, màu sắc và Menu trên hộp thư sẽ thay đổi về Microsoft Office 365, nhưng nội dung hộp thư (thư đến, thư đi, thư chưa đọc, quy tắc, chữ ký, …) vẫn y như cũ, không có gì thay đổi.

Mục đích của thông báo này để giúp các đơn vị Phòng, Khoa, Trung tâm, nhân viên, Giáo viên trong Trường … và toàn thể các bạn sinh viên không bị bở ngỡ khi sử dụng hộp thư, và chủ động hơn trong việc khai thác hộp thư làm công cụ hỗ trợ học tập.

Trân trọng Cảm ơn

Tài liệu tham khảo chương trình nâng cấp lên Office 365: