Phần 1. Cấu hình Hệ thống đào tạo trực tuyến thế hệ mới – ROBUSTA Distance Learning 2015


1. Tổng quan:

Đào tạo từ xa (E-learning) với khả năng cung cấp bài giảng đa phương tiện và hỗ trợ việc dạy và học cho mọi người, ở mọi nơi và mọi lúc , đây là một phương pháp hữu hiệu để hỗ trợ bổ sung hoặc thậm trí thay thế một số bộ môn trong hình thức đào tạo truyền thống.

Mô hình E-learning phổ biến nhất hiện nay là phát triển các hệ thống đào tạo trực tuyến dựa trên nền web (Web-Based Training  “WBT”) cho phép quản lý một số lượng lớn người dùng thuộc 6 nhóm chính:

  1. Quản trị hệ thống mạng và dịch vụ (đảm bảo về kỹ thuật, cấu hình dịch vụ cho hoạt động ổn định của hệ thống).
  2. Quản trị hệ thống nội dung, chương trình đào tạo (Nhóm người quản lý các chức năng đào tạo, theo dõi qui mô, tiến trình, báo cáo và đánh giá chất lượng đào tạo để có thể ra các quyết sách hợp lý).
  3. Giảng viên (nhóm đối tượng khai thác chức năng của cả đào tạo “LMS” và quản lý nội dung giáo trình dạy “LCMS” để xây dựng bài giảng và quản lý việc sử dụng bài giảng).
  4. Trợ giảng, người theo dõi quản lý lớp/ khóa học.
  5. Học viên (nhóm đối tượng sử dụng đông đảo và đa dạng nhất của hệ thống. đối với một hệ WBT cho cộng đồng, học viên có thể là mọi đối tượng trong xã hội. Học viên chủ yếu khai thác trực tiếp các chức năng của phân hệ đào tạo “LMS”).
  6. Phụ huynh / người quản lý trực tiếp nhóm của học viên.

và cung cấp các hình thức tương tác giữa 6 nhóm phong phú như:

  1. Lưu sổ điểm, học bạ,điểm danh, chứng chỉ, theo dõi tình hình học tập, tiến trình ôn tập của từng cá nhân học viên.
  2. Hệ thống tương tác qua email, sms, trao đổi qua văn bản / hình ảnh / âm thanh, streaming media.
  3. Cung cấp các nguồn thư viện điện tử, media, video/audio, giáo trình tham khảo điện tử , trình chiếu powerpoint slides, adobe flash, silverlight …
  4. Hệ thống ôn tập thi chứng chỉ các chuyên ngành học dạng ngân hàng đề thi trắc nghiệm, thi mô hình simulators / hotspot, điều khiển Labs thực hành trên máy tính và mạng ảo, chấm điểm tự động.
  5. Khả năng remote hỗ trợ từ xa các máy desktop của giảng viên, học viên chuyên các bộ môn: ITIL, Helpdesk, chăm sóc khách hàng CRM …
  6. Khả năng học nhóm, họp phòng, hội thảo, triển lãm CNTT từ xa bằng tích hợp các hệ thống điện toán đám mây như: Google App, Office 365 hoặc Lync Conferencing 2010/2013, VMware Virtualization…
  7. Hệ thống thực hành trực tuyến điều khiển từ xa giúp học viên, giảng viên và quản trị hệ thống mạng xây dựng được các bài thực hành : Virtualization Data center, SharePoint, BizTalk, Virtualization System, Hybrid Cloud, Private Cloud…
  8. Tích hợp với các mạng xã hội như: facebook, linkedin, youtube, flickr, google, Microsoft Azure, Moodlenews… giúp việc ad/pr, marketing tin tức hoạt động, chương trình đào tạo của hệ thống hiệu quả cao hơn.

Moodle-social

Chính vì vậy đã có nhiều hệ thống WBT được phát triển và số người tham gia vào các hệ thống này ngày càng tăng.

 

2. Cấu trúc cơ bản của WBT:

Một hệ thống WBT hoàn chỉnh thường bao gồm hai thành phần chính:

  1. Phân hệ quản lý đào tạo (Learning Management System – LMS).
  2. Phân hệ quản lý nội dung đào tạo (Learning Content Management System-LCMS).

image

  • LMS là một hệ thống quản lý các quá trình học tập, bao gồm việc đăng ký khoá học của học viên, phân phối các nội dung học cho học viên, các hoạt động kiểm tra đánh giá, và các hoạt động tương tác trong cộng đồng người sử dụng. Một số LMS còn hỗ trợ nhà quản lý và giảng viên thực hiện giám sát tiến trình học và chất lượng học, hỗ trợ các hình thức tương tác trực tuyến và bài giảng đồng bộ.
  • LCMS là hệ thống hỗ trợ việc xây dựng nội dung học tập bao gồm việc tạo, cập nhật, tìm kiếm và sử dụng lại các module bài giảng. Bài giảng có thể được thể hiện dưới nhiều mức khác nhau từ văn bản cho đến bài giảng đa phương tiện chứa video và bài giảng dạng mô phỏng hỗ trợ tương tác. Hầu hết các hệ LCMS đều tiến tới hỗ trợ việc biểu diễn bài giảng theo các chuẩn thống nhất (ví dụ: SCORM hay XML) để dễ dàng chia sẻ và sử dụng lại.

image

 

3. Công nghệ đáp ứng nền tảng:

  1. Web Server: Apache / IIS 7.5 trở lên.
  2. Hệ quản trị CSDL: MySQL 5.x / MS SQL Server 2008 R2 trở lên.
  3. Directory: AD, LDAP / OpenLDAP.
  4. Ngôn ngữ lập trình: PHP 5.x / ASPX 2 trở lên, XML/XSL/ Notes.js
  5. Trình duyệt web: Internet Explorer 6 trở lên; Chrome; Firefox, Opera, Safari, WAP 1.x; Nescape 5.x trở lên

 

4. mô hình các thành phần của hệ thống đào tạo trực tuyến:

image

5. Cấu trúc các chức năng hệ thống:

image

6. Cấu trúc của một môn học trực tuyến:

image

 

7. Yêu cầu kỹ năng tương tác của giảng viên:

image

8. Triển khai mô hình LMS vs LCMS trong đào tạo trực tuyến:

MOOC

Lưu ý: Trong mô hình trên chúng ta sẽ vướng phải yêu cầu về đăng nhập 1 lần (SSO) sử dụng giao thức LDAP:// 389 hoặc LDAPS để trao đổi thông tin, đăng nhập xác thực 1 lần giữa WBT, web service với email, ftp, portal và LMS – LCMS của các sản phẩm công nghệ quản lý đào tạo sẵn có như: Moodle, Blackboard, SharePoint Learning gateway …

(xin xem phần 2. Triển khai cấu hình đăng nhập 1 lần giữa Moodle và AD server).

9. Triển khai mô hình hệ thống Cân bằng tải:

image

Hết phần 1.

Làm thế nào có thể thay đổi tên miền trong tổ chức doanh nghiệp trên Windows Server 2012?


Bài toán đặt ra:

Hệ thống domain của tổ chức Doanh nghiệp thông thường được tạo theo cấu trúc nội bộ, không liên quan tới hệ thống dịch vụ trên Internet. Nhưng vì một số lý do rất cơ bản, tổ chức doanh nghiệp lớn, nằm dải khắp các quốc gia khác nhau.

Khi dùng chung cấu trúc và tên 1 domain,

Ví dụ:  Robusta.org , các đơn vị, tổ chức thành viên sẽ dùng lại đúng domain này cho hệ thống nội bộ tại quốc gia thành viên, đây là cách truyền thống, đơn giản, tiết kiệm thời gian.

Robusta_Org_old

Sau khi xây dựng các hạ tầng mới tài chi nhánh hoặc các tổ chức doanh nghiệp tại các quốc gia thành viên như: Ảo hóa VMware vCenter, Private Cloud…

Các chi nhánh và tổ chức danh nghiệp thành viên sẽ nảy sinh vấn đề mới đó là:

  1. Không thể copy sao chép giống y nguyên domain name của Head quarter do vấn đề conflic về tên miền, quản lý tên miền khi các chi nhánh có nhu cầu Public các dịch vụ Web Portal, Intranet, Private Cloud, Mobile Application cần có chữ ký số thuê của các hãng Cert Sign, Godaddy…
  2. Tên miền quản lý do Head quarter quản lý do vậy, khi đăng ký SSL/TLS sẽ phải do Admin IT của Head quarter control rất mất thời gian hoặc không chủ động điều khiển được từ phía chi nhánh, tổ chức thành viên.
  3. Các chi nhánh, tổ chức thành viên khi có đầu tư hạ tầng thường sẽ có các cơ cấu nhân sự, quản lý tài nguyên chủ động, độc lập thậm chí cấu trúc kỹ thuật CNTT khác đi so với cấu trúc ở trên:

 

Robusta_Org_new

Theo như mô hình trên đây thì chúng ta sẽ:

– Dễ dàng quản lý từng domain name cho các chi nhánh hoặc tổ chức doanh nghiệp thành viên mà không bị phụ thuộc vào việc xét duyệt

đợi điều khiển từ phía Head quarter mỗi lần có phát sinh từ đơn vị chi nhánh.

– Chủ động quản lý các tên miền, máy chủ, máy trạm, tài khoản người dùng, phân nhóm và đặc biệt là các dịch vụ SSL/TLS đăng ký để public intranet/extranet/internet.

 

Các phương án thay đổi:

1. Phương án 1: Xóa Domain tại các chi nhánh hoặc tổ chức Doanh nghiệp thành viên  ( demote AD-DC, sau đó restart và dcpromo lại AD-DC với tên mới)

  • Phương án này đơn giản lặp lại các bước đã làm, mất thời gian làm lại, nhưng có thể sẽ không phù hợp với các máy chủ dịch vụ đã cài và đang vận hành như: UC Voice Lync Conferencing, Exchange Server 2013 on-primise, MS SQL server enterprise, MS SharePoint farm, MS BizTalk Server Enterprise…
  • Do tất cả các máy chủ trên được cài, cấu hình trên nền tảng Windows Authentication, cần Join Domain với tên domain chuẩn ban đầu có sẵn. Nếu hủy domain hiện thời sẽ dẫn tới mất Windows Authentication và WFC Platform cho phép các máy chủ dịch vụ chạy.
  • Phương án này có thể gây sự cố không dùng lại được do các dịch vụ, cấu hình của những ứng dụng phức tạp, ứng dụng đã cấu hình theo tên miền cũ không tương thích, không phù hợp với cấu hình mới.

2. Phương án 2: Thay đổi tên miền (rename domain, sau đó join domain lại ở các máy chủ, máy trạm)

– Phương án này đơn giản trải qua hơn 28 bước thay đổi tên miền và join lại cho các máy trong tên miền của chi nhánh.

– Phương án này sẽ mất thời gian join domain lại các máy chủ dịch vụ, máy trạm với tên miền và tài khoản join domain admin mới.

– Phương án này sẽ không phải cấu hình lại toàn bộ các ứng dụng dịch vụ đang có, chỉ lưu ý các thông số của các trường hợp sau:

1. UC Server sẽ phải kiểm tra lại các tài khoản login dịch vụ theo kiểu UPN@domain và sau đó kiểm tra dịch vụ có dùng account domain\username.

Chứng chỉ CTL sẽ phải xóa bớt chứng chỉ gốc hoặc renew lại chứng thư số mới

2. MS SQL Server enterprise phải cấu hình quyền access login server và có thể cả quyền DB Admin theo dạng Mixed mode (cho phép account SQL Local “sa”) được phép truy cập MS SQL

khi gặp sự cố về Domain Controller hoặc thay đổi Domain name dẫn tới các account của domain name cũ điều khiển được MS SQL Server…

3. MS Exchange server sẽ phải chạy lại Exchange Configuration Wizard để re-buil lại cấu hình domain mới cho Mail Server re-configure

4. MS SharePoint server sẻ phải chạy lại SharePoint Server Configuration Wizard để re-buil Farm Server và một số cấu hình khác.

5. Phải backup các GPO của máy chủ AD-DC trước khi rename domain

 

3. Phương án 3: Không thay đổi tên miền, chỉ thêm các bí danh cho tên miền trên DNS Server (thêm các DNS Zone, bản ghi A (Host), CNAME, PTR, TXT, SRV)

– Phương án này đơn giản trải qua hơn 3 bước thay đổi các thông số tên máy chủ dịch vụ, mapping IP nội bộ các máy của chi nhánh.

– Phương án này sẽ mất ít thời gian kiểm tra máy trạm , máy chủ dịch vụ từ ngoài truy cập và hệ thống nội bộ để xác định các hạng mục có chạy ổn định hay không ?

– Phương án này có thể không phù hợp với toàn bộ hạ tầng ứng dụng của chi nhánh khi có nhiều chuẩn HĐH khác nhau, nhiều chuẩn kết nối dữ liệu người dùng khác nhau, ứng dụng đã fix code gọi LDAP/ADFS…

– Phương án này chỉ phù hợp với hạ tầng đã hoặc đang triển khai Private Cloud, giúp các các web portal intranet, các ứng dụng Windows Form… có thể kết nối và truy cập qua Internet bằng các trình duyệt web HTML5 smartphone, mobile device mà không cần thiết lập VPN kết nối Site – to – site.

 

Tóm lại, phương án 2 là hợp lý nhất.

 

Chi tiết các bước, các bạn nên tham khảo:

Các bước thay đổi tên miềnhttps://mizitechinfo.wordpress.com/2013/06/10/simple-guide-how-to-rename-domain-name-in-windows-server-2012/ 

Tham khảo các ghi chú về kỹ thuật thay đổi tên miền: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc738208(v=ws.10).aspx

Tham khảo support tình huống đăng ký lại chữ ký số mới cho UC: http://support.microsoft.com/kb/2464556/ 

Tham khảo cách đăng ký chữ ký số cho IIS8, IIS8.5:  https://www.digicert.com/ssl-support/ssl-host-headers-iis-8.htm

Tham khảo cách đăng ký chữ ký số cho Exchange 2013: http://exchangeserverpro.com/exchange-server-2013-ssl-certificates/

Thông tin về lịch khai giảng tại Viện đào tạo và quản lý CNTT ROBUSTA Hà nội


Nếu quý khách có yêu cầu chương trình học ngoài lịch khai giảng trên xin vui lòng liên hệ với Robusta

STT

Tên khóa học

Ngày KG

Giờ học

Ngày học

Thời lượng

Học phí

Giảng viên

Các khóa đào tạo công nghệ VMware

1

 Triển khai, quản trị hạ tầng ảo hóa với VMware vSphere 5.5

05-05-2014 18h-21h Thứ 2-6 40 giờ Liên hệ Việt Nam
2
10-05-2014 09h-17h Thứ 7,CN 40 giờ Liên hệ Việt Nam
3
12-05-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
4

VMware vSphere: Optimize & Scale [v5.1]

26-05-2014 09h-17h Trong tuần

40 giờ

Liên hệ Việt Nam

 

5

Ảo hóa máy trạm và ứng dụng VMware [v5.5]

 

19-05-2014

18h-21h

Trong tuần

40 giờ

Liên hệ

Việt Nam

6

09-06-2014

18h-21h

Thứ 2,4,6

40 giờ

Liên hệ

Việt Nam

 

7

VMware vCenter Configuration Manager for Virtual Infrastructure Management [V5.x]

04-06-2014

09h-17h

Trong tuần

40 giờ

Liên hệ

Nước ngoài

8

VMware vCenter Operations Manager: Analyze and Predict [V5.x]

02-06-2014

09h-17h

Trong tuần

16 giờ

Liên hệ

Nước ngoài

9

VMware vCenter Configuration Manager for Virtual Infrastructure Management [V5.x]

04-06-2014 09h-17h Trong tuần 24 giờ Liên hệ Nước ngoài

Các khóa đào tạo Microsoft

1

Office365 Tổng hợp

 

05-05-2014 09h-17h Trong tuần 24 giờ 06 triệu Việt Nam
2 05-05-2014 18h-21h Thứ 2,4,6 24 giờ 06 triệu Việt Nam
3

 

Manage Projects with Microsoft Project 2010

 

12-05-2014
18h-21h

Thứ 2,4,6

24 giờ 05 triệu Việt Nam
4

Phát triển Biztalk Server dành cho người lập trình

12-05-2014 09-17h

Trong tuần

40 giờ Liên hệ Việt Nam
5

Quản trị Biztalk Server

26-05-2014 09-17h

Trong tuần

40 giờ Liên hệ Việt Nam
6 Phát triển Biztalk trong tích hợp ứng dụng doanh nghiệp 02-06-2014 09-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
7 02-06-2014 18h-21h Thứ 3,5,7 40 giờ Liên hệ Việt Nam
8 Thiết kế và phát triển Ứng dụng Microsoft Sharepoint 19-05-2014 18h-21h Thứ 2,4,6 40 giờ Liên hệ Việt Nam
9 Thiết kế kiến trúc hạ tầng Microsoft Sharepoint 26-05-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
10

KHOÁ ĐÀO TẠO NÂNG CAO

ĐIỀU CHỈNH SHAREPOINT 2010 CHO HIỆU SUẤT CAO

23-06-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
11 Thiết kế các giải pháp BI với  Microsoft SQL Server 09-06-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
Các khóa đào tạo khác
1 Quản lý CNTT và An toàn thông tin 19-05-2014 09h-17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
2 19-05-2014 18h-21h Thứ 2,4,6 40 giờ Liên hệ Việt Nam
3 IT Management Skills – Các kỹ năng quản lý công nghệ thông tin 16-06-2014 09h- 17h Trong tuần 40 giờ Liên hệ Việt Nam
4 ITIL – Information Technology Infrastructure Library Foundation V3 16-06-2014 18h-21h Thứ 2,4,6
24 giờ Liên hệ Việt Nam
5
Thiết kế Website PHP và HTML5 bằng phương pháp sản xuất công nghiệp
27-4-2014
08h-12h
Chủ nhật
4 giờ
01 triệu
Việt Nam

 

Thông tin ưu đãi:

– Giảm giá đặc biệt cho các học viên đăng ký và thanh toán trước ngày khai giảng tối thiểu 02 tuần hoặc đăng ký nhóm 02 người trở lên.

 

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Lê Trường Sơn (Mr.) – Mobile : (+84) 0904 411 933 – Email: son.le@robusta.vn

Lê Toàn Thắng (Mr.) – Mobile : (+84) 943 851 178 – Email: thang.le@robusta.vn

Xin cám ơn và mong được hợp tác và hỗ trợ Quý Anh/Chị cùng đơn vị trong thời gian tới!

Khi nâng cấp lên Office365 hệ thống bên Trường Đại học gặp lỗi bị trả lại mail “Delivery is delayed to these recipients or groups:”


1 Bạn Quản trị tại Trường ĐH vùng nêu câu hỏi:

Như đã trao đổi qua điện thoại với anh khi nâng cấp lên office365 hệ thống bên em gặp lỗi bị trả lại mail “Delivery is delayed to these recipients or groups:” .

Nhờ anh coi giúp và đưa ra hướng xử lý dùm bên em. Em cảm ơn

Trân trọng.

 

Trả lời:

Chào Bạn,

1. Mình đã xem phần cấu hình DNS ở phần quản lý tên miền mà bạn gửi và trên http://Portal.microsoftonline.com   đều đúng.

DNS records 1

checking upload recorddns record2

 

Lỗi này mình cũng gặp phải khi xoá / thay hẳn cấu hình MX, và CNAME cũ.

Mình đã kiểm tra bên các Trường khác khi nâng cấp, họ vẫn giữa nguyên các bản ghi cũ, chỉ thêm bản ghi mới như Trung làm thì chạy ổn định.

Vậy, bạn thêm lại giúp mình trong máy chủ DNS đang quản lý tên miền các bản ghi MX và CNAME cũ nhé

ví dụ:

1. CNAME: f3feeecccf8985 Host: mail.outlook.com

2. MX @ Host: f3feeecccf8985.mail.outlook.com Priority: 5

3. MX @ Host: f3feeecccf8985.msv1.invalid Priority: 10

P.S :Các bản ghi mới thêm đều đúng không phải xoá / sửa gì cả (chỉ thêm bản ghi cũ trước khi nâng cấp lên Office 365).

2. Nếu Bạn đang kiểm soát DNS thì cũng nên thêm bản ghi để dùng Lync Conferencing ( dùng làm truyền hình, họp, học, hội thảo quan mạng Trực tuyến)

Ví dụ sau đây, mình quản lý tên miền cloud.edu.vn cung cấp bởi matbao.vn, sẽ phải cấu hình Lync (theo các ô đánh dấu đỏ) khai báo thêm các thông số sau

 

Lync

Cấu hình và kích hoạt sử dụng Lync Online trong hệ thống Office 365


Bước 1. Cấu hình DNS của Tổ chức (Trường học / Doanh nghiệp): 

Ví dụ sau đây, khi bạn quản lý tên miền yourdomain.edu.vn cung cấp bởi matbao.vn/ FPT/ VDC/ Godaddy.com … sẽ phải cấu hình Lync Online (theo các ô đánh dấu đỏ) khai báo thêm các thông số sau:

DNS

P.S: Trường hợp có dùng mạng LAN trong Tổ chức thì máy chủ DNS của AD-DC cũng phải khai đầy đủ các thông số như vậy.

để các value có khoảng cách trống giữa các số:

ví dụ:

_sip._tls SRV 1 100 443 sipdir.online.lync.com

_sipfederationtls._tcp SRV 1 100 5061 sipfed.online.lync.com

 

 

Bước 2: Bạn nên truy cập trang https://www.testexchangeconnectivity.com/

Test

Chọn Tab Office 365 > Office 365 Lync Domain Name Server (DNS) connectivity Test

để kiểm tra đã khai báo đúng DNS chưa.

Phần cấu hình Lync Online trong Portal anh phải đảm bảo đã active

 

Bước 3: cấu hình Lync Online Manage:

Lync1

– Cấu hình active user và cho phép tất cả các domain external cũng kết nối được với Lync Online (xem cấu hình Lync Online trong Portal.microsoftonline.com > Lync Manage)

Lync2

Lync3

 

Bước 4: Kiểm nghiệm trên phần mềm Lync Client 2010 / 2013:

– Download phần mềm Lync client cho máy bàn: https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx

Lync Online hiện nay đã hỗ trợ phần mềm cho hầu trên các Smart Phone OS như:

  • Windows Phone 7,8
  • Android
  • iOS

Giải đáp một số thắc mắc khi sử dụng Microsoft Office 365


33336_GetEducated_Logo_LAE + NOVADigital_Dr.LeToanThang =33336_GoNow_O365new

Các vấn đề về DNS:

1. Khai báo DNS để sử dụng Outlook Web App (OWA) sau khi nâng cấp như thế nào ?

Sau khi nâng cấp từ Live@edu sang Office 365, người dùng vẫn truy cập web mail (OWA), đănh nhập vẫn như cũ tại địa chỉ http://outlook.com/<domain_name> hoặc http://mail.office365.com.

Các bản ghi vẫn dùng cho CNAME record trong DNS, ví dụ: mail.contoso.edu.

 

Trong DNS server quản lý tên miền bản ghi CNAME record sẽ như sau:

  • Alias webmail
  • Target mail.office365.com

Thậm trí người dùng cũng có thể truy cập trực tiếp địa chỉ web mail sau:

Các vấn đề về Office 365 và Email Exchange Online:

2: Live@edu là chương trình miễn phí cho học sinh, sinh viên, giáo viên, và nhân viên trong Trường học. Vậy chương trình Office 365 for education vẫn miễn phí ?

Có, khi nâng cấp thành công, Office 365 sẽ là Plan A1, khi bạn tự nâng cấp lên Office 365 A2 plan, nó giống Live@edu và miễn phí cho sinh viên, học sinh, giảng viên và nhân viên trong Trường. (khi đăng ký sử dụng Plan A2 sẽ có thêm  Lync Online, SharePoint Online, và Office Web Apps).

Hãy truy cập xem thêm chi tiết về các Plan A1,2,3,4 ở link: Plan Details.

 

3: Chúng tôi đang sử dụng nhiều tên miền domains. Có thể nào ghép chúng vào chung 1 hệ thống điều khiển trên Office 365 for education subscription ?

Có thể, nếu tất cả các tên miền đều được đăng ký và thêm vào cùng 1 bản đăng ký Live@edu enrollment, tất cả các domains đó đều được nâng cấp cùng nhau và được chuyển vào cùng  Office 365 for education subscription.

Nếu có một vài tên miền không được đăng ký trong Live@edu, hoặc đăng ký riêng biệt từng bản đăng ký Live@edu enrollment, hoặc đã được đăng ký riêng trong Office 365 subscription, thì các tên miền này sẽ không thể ghép chung vào 1 hệ thống điều khiển trên Office 365.

 

4. Làm thế nào tôi có thể quản lý tài khoản người dùng trong Office 365 ?

Khi đã nâng cấp thành công, bạn sẽ không cần phải truy cập vào Live@edu Service Management Portal nữa.

Thay vào đó, bạn sẽ truy cập Admin page of Office 365 http://portal.microsoftonline.com (hoặc dùng Microsoft Online Services module for Windows PowerShell) để quản trị dịch vụ, cấp quyền sử dụng dịch vụ, đăng ký bổ sung tài khoản sử dụng dịch vụ “purchase additional subscriptions”, và nhiều mục khác.

Bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng Exchange Control Panel (ECP) hoặc Windows PowerShell in Exchange online để quản lý các tài khoản người dùng trên Exchange Online.

Chúng tôi khuyến cáo, bạn nên dùng Admin Portal http://Portal.microsoftonline.com  để quản lý, giúp thống nhất và tập trung quản lý hệ thống.

 

 

Các vấn đề về Skydrive:

5. Sau khi nâng cấp sang Office 365, người dùng có sử dụng được Skydrive nữa hay không ?

Sau khi nâng cấp sang Office 365 thành công, tài khoản người dùng sẽ được tách làm 2 nhóm tài khoản khác nhau (lần đầu chúng sẽ có tài khoản, email, password giống hệt nhau).

  • Nhóm tài khoản 1: là các tài khoản của Ofice 365

Bạn có thể quản lý toàn bộ các tài khoản thuộc nhóm này như: reset password, thêm, xoá sửa tài khoản và cấp quyền sử dụng các dịch vụ trên Office 365.

Bổ sung dịch vụ: Lync Online, SharePoint Online, cấu hình SSO, cấu hình động bộ AD Synchronize, tạo ra các kế hoạch triển khai Office 365, cấp bản quyền sử dụng dịch vụ…

  • Nhóm tài khoản 2:  là các tài khoản Live@edu service cũ

Bạn không thể quản lý các tài khoản này (không reset password, không thay mật khẩu hoặc xoá tài khoản của người dùng đó), vì Microsoft đã ngừng cung cấp dịch vụ quản lý các tài khoản này.

Các tài khoản này vẫn truy cập được Skydrive thông quan link: https://skydrive.live.com (Skydrive này được gọi là Personal Skydrive hay Skydrive Live, chúng có kích thước 25Gb cho người nào đã dùng nó từ trước 4/2012, và 7Gb cho những người đang dùng từ sau 1/4/2012), việc lưu trữ, chia sẻ các links, tài liệu vẫn giữ nguyên như trước.

Người dùng cá nhân tự thay đổi mật khẩu, thông tin cá nhân trên skydrive và các dịch vụ trước đây của Live thông qua link: http://account.live.com 

 

6. SkyDrive Pro là gì và nó khác so với SkyDrive Live như thế nào ?

SkyDrive Pro là một tính năng mới nó sẽ được kích hoạt và sủ dụng cho người dùng khi bạn nâng cấp bổ sung trong  Office 365 service upgrade, nếu bạn đăng ký subscribed nên Plan A2 “Academic plan 2” trong đó bao gồm Lync Online và  Microsoft SharePoint Online.

Cũng giống như SkyDrive Live, Nó được lưu dữ liệu kiểu cloud storage, cho phép người dùng lưu tài liệu, truy xuất các dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, chia sẻ các tư liệu cho người khác…

Điểm khác chính giữa hai loại Skydrive là, SkyDrive Live thì miễn phí và là hệ thống sử dụng kiểm soát cá nhân giống như hotmail, outlook mail, live mail, messenger, skype… 

Trong khi đó SkyDrive Pro có sự quản lý thống nhất và tích hợp với SharePoint Online do bạn điều khiển.

Video giới thiệu sự khác nhau:

 

 

7. Làm sao để có thể di chuyển dữ liệu từ Skydrive Live sang SkyDrive Pro?

Sau khi nâng cấp từ Live@edu sang Office 365, dữ liệu người dùng trong SkyDrive live trở thành của riêng cá nhân họ. Do vậy việc di chuyển, xoá sử dữ liệu đều phải dùng bằng tài khoản của cá nhân họ mới thực hiện được.

Có 2 cách để di chuyển dữ liệu:

  1. Sao chép tất cả dữ liệu, nội dung trong SkyDrive Live tới 1 máy tính và sau đó cập nhật chúng lên SkyDrive Pro.
  2. Dùng phần mềm SkyDrive desktop app và cài thêm SkyDrive Pro Sync application(yêu cầu Office 2013) để có thể kéo thả các files từ account này qua account khác.