Chương trình nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 cho Giáo dục Việt Nam


image

Kế hoạch nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 của bạn

trong tháng năm 2013

O365newimage

I. Những việc cần làm ngay:

Các bạn nên chuẩn bị các công việc trước khi nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 “Check list to do” như sau:

Hãy dùng tài khoản Administrator và truy cập trang http://eduadmin.live.com

Bước 1. Mở mục: Institution profile

– Hãy thay mã số bưu điện (Zip code/ Post code) thành 100000

image

Bước 2. Hãy kiểm tra mục Contacts for critical notifications và Administrator contact information

hãy thêm 2 địa chỉ email của nhóm hỗ trợ kỹ thuật NOVA Digital , chúng tôi luôn bên cạnh bạn:

thanglt@novadigital.vn ( CIO, chuyên tư vấn giải pháp công nghệ Microsoft Office 365 Cloud and Online Service).

bonnv@novadigital.vn (CTO, chuyên xử lý các tình huống sự cố phức tạp trên Microsoft Office 365 Cloud App, Live@edu services, MOS).

image

Trường hợp cần số điện thoại hỗ trợ: xin hãy nhập thêm 2 số Mobile của NOVA Digital Hotline:

Mobile line 1: +84 912135588 – Mr. Nguyễn Văn Bốn.

Mobile line 2: +84 943851178 – Mr. Lê Toàn Thắng.

Lưu ý: địa chỉ email admin của Trường có thể thêm cả địa chỉ (Alternate mail, không phải địa chỉ live@edu) để đề phòng sự cố không nhận được thông tin từ Edu Admin Live.

 

II. Những việc cần kiểm tra lại hệ thống Live@edu đang dùng:

A. Giới thiệu chung

1. Chương trình nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 là bắt buộc, kéo dài thời gian hoàn toàn phụ thuộc theo sự chủ động sắp xếp lịch và thống nhất  kế hoạch của Admin, nhà Trường với NOVA Digital và Microsoft APAC.

2. Hệ thống sau khi được nâng cấp lên Office 365 của khối giáo dục Việt nam là miễn phí và mặc định là Plan 1 (A1)

nghĩa là thuộc nhóm có đăng ký sử dụng: Exchange Online 2010 (Plan 1) dành cho Sinh viên.

3. Bạn là Admin bạn có quyền đăng ký “subscribe” lên Office 365 dành cho giáo dục ở plan 2 (A2) cũng miễn phí, bao gồm:

– SharePoint Online.

– Lync Online.

– Office Web Apps.

(Tóm tắt chức năng: Sinh viên, học sinh, giáo viên, giảng viên có thể dùng audio, hình ảnh, chat với những người khác, chia sẻ tài liệu, văn bản và có thể hội họp, giảng bài trực tuyến trong thời gian thực …)

4. Lưu ý với việc nâng lên Plan 3 (A3) hoặc Plan 4 (A4): đây là các phần đăng ký sẽ bị tính phí (không miễn phí), sẽ bao gồm nhiều tính năng phức tạp, có chi phí dịch vụ … do vậy Admin và Nhà Trường hết sức lưu ý, cần cân nhắc và có kế hoạch cụ thể trong mua licence, sử dụng các phần mềm Office Desktop Pro Plus, Dynamic CRM… trước khi thao tác đăng ký “subscribe” trên hệ thống cổng Office 365.

B. Các bước kiểm tra cụ thể:

Các bạn nên gửi lại cho chúng tôi câu trả lời của các bạn về 2 địa chỉ email: thanglt@novadigital.vn, bonnv@novadigital.vn , sau khi đã xem xét kỹ 7 câu hỏi của chúng tôi để Chuẩn bị trước khi nâng cấp.

1.  Thời gian nào phù hợp để các bạn (Nhà Trường) có thể nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 ?

(Giải thích: thời gian nâng cấp tuy không có Downtime “bị dừng dịch vụ” nhưng trong quá trình nâng cấp từng account sẽ được tách thành 2 tài khoản theo hình thức : two separate accounts gồm 1 tài khoản thuộc nhóm “Office 365 account” dùng để truy cập email, và 1 tài khoản thuộc nhóm “Microsoft account” dùng để truy cấp các loại dịch vụ khác của Microsoft services như: skydrive, Messenger, calendar và không dùng để truy cập email. Những vấn đề trên là tự động và người dùng không cần quan tâm.

Do vậy, từng tài khoản vẫn nhận được thư từ ngoài gửi về nhưng không thể gửi hoặc đăng nhập vào hòm thư để lấy thư/gửi thư đi trong lúc đang nâng cấp. thời gian nâng cấp kéo dài phụ thuộc vào số lượng hòm email nâng cấp, thông thường 5 – 15 phút để hoàn thành xử lý nâng cấp ).

2. Bạn hoặc Nhà Trường xem xét có cần phải thực hiện buổi tập huấn hoặc hình thức thông báo cho người dùng biết về việc nâng cấp trên đây ?

(Gợi ý của chúng tôi: Bạn hoặc Nhà Trường nên thông báo ngắn gọn việc nâng cấp hệ thống Live@edu , Exchange mail lên Office 365 sau khi đã có sự thống nhất thời gian hợp lý để triển khai nâng cấp.)

3. Một số thay đổi bạn, Nhà Trường và người dùng nên biết khi nâng cấp hoàn thành ?

– Các banners, Logo còn gọi là “Co-branding” sẽ không được hỗ trợ khi nâng lên Office 365.

– Khi thay đổi thông tin cá nhân, rất có thể Office 365 sẽ yêu cầu bạn khai thêm số điện thoại để bổ sung hình thức bảo mật nhắn tin SMS trực tiếp cho bạn phòng khi bị lộ mật khẩu hoặc bị hacker tấn công.

– Không bao giờ có các quảng cáo hiển thị trên hệ thống email của người dùng (khác với yahoo, gmail…)

– Các username, password để truy cập Office 365 sẽ giống với các tài khoản đã dùng của Live@edu.

– Các tài khoản có thể truy cập vào web thông qua các URL sau:

4. Bạn hoặc Nhà Trường có đang dùng các công cụ để đồng bộ giữa các tài khoản nội bộ AD trong Trường với Live@edu ?

  1. ILM 2007 FP1 của Microsoft ?
  2. IDM 2 hoặc ILM 2010 của Microsoft ? 
  3. MAv3, OLMA, OLSync hoặc Easy Sync ?
  4. PSA (PowerShell Assistant ) phần mềm do NOVA Digital phát triển và cung cấp ?
  5. Live@edu SSO Toolkit
  6. Password Change Notification Service (PCNS)
  7. PSA do nhóm NOVA Team và Live@edu của Nga phối hợp phát triển OpenSource ?
  8. PowerShell script do chính Nhà Trường hoặc đối tác khác cung cấp ?

Lưu ý:

Nếu trong các Chương trình bạn hoặc nhà Trường đang dùng là trường hợp 4. thì chúng tôi (Nova Digital) sẽ hỗ trợ nâng cấp để chuyển đổi phù hợp với hệ thống nâng cấp lên Office 365.

– Nếu các trường hợp còn lại, đều phải disable ngừng sử dụng và huỷ cài đặt.

Sau khi nâng cấp hoàn thành Office 365, chúng tôi sẽ gửi hướng dẫn cụ thể cho giải pháp đồng bộ tài khoản AD server của bạn (Nhà Trường) với Office 365 (với phí dịch vụ tư vấn giải pháp và các hệ thống triển khai, bảo hành hỗ trợ hàng năm thống nhất giữa 2 bên).

– Nếu không dùng hệ thống đồng bộ tài khoản giữa nội bộ và Live@edu cũ nhưng có nhu cầu với hệ thống Office 365, xin hãy trả lời có mong muốn, để lại thông tin của người cần liên lạc phía các bạn tiện cho việc thảo luận…

 

5. Bạn, Nhà Trường và người dùng vẫn đang sử dụng các phần mềm Microsoft Office Outlook client để kiểm tra thư Live@edu ?

Xin hãy lưu ý: sau khi nâng cấp lên Office 365 một số các phần mềm sau không chạy được đều phải nâng cấp hoặc chuyển đổi:

  • Office 2010 RTM không hỗ trợ.
  • Office 2007 phải nâng cấp lên SP3.
  • Office 2010 SP1 và Office Outlook 2011 for MAC PC.
  • Các bản dùng trên Mobile Android, Windows Phone 7,8 vẫn dùng tốt, không ảnh hưởng.
  • Máy laptop, PC cá nhân sẽ phải cài thêm 1 phần mềm “Microsoft Online Services Sign-In Assistant” để hỗ trợ người dùng tự động đăng nhập và xác thực cho tài khoản nhóm Microsoft account, vậy bạn cần lưu ý các máy đã join domain trong DC cần phải cho quyền cài phần mềm này. 

Do vậy, bạn cần phải nâng cấp bản vá lỗi Office theo địa chỉ sau: http://community.office365.com/en-us/wikis/manage/562.aspx  trước khi thực hiện kế hoạch nâng cấp Live@edu sang Office 365.

6. Bạn là quản trị hệ thống của Trường, chúng tôi sẽ thiết lập 1 buổi Workshop tại Văn Phòng Quận 1 – TP.HCMC

Dự kiến vào 1 ngày (14/5 , 16/5, 17/5, 18/5 năm 2013)  hoặc một ngàythuận lợi cho bạn, Nếu các bạn không gần TP.HCMC

vậy thời gian tốt nhất cho bạn là ngày nào ? giờ nào ?

Hãy ghi cụ thể thời gian cho chúng tôi biết chúng tôi sẽ cân nhắc và gửi thông báo lịch tổ chức các buổi WorkShop mới tại Hà Nội hoặc các TP khác.

7. Sau các buổi Workshop do NOVA Digital và Microsoft Office 365 tổ chức, chúng tôi sẽ cùng phối hợp với các bạn, Nhà Trường và đối tác đào tạo, thực hiện đào tạo các khoá học chuyên sâu hệ thống Office 365 dành cho Giáo dục và Doanh Nghiệp thường nhật:

  1. Khoá học M10174: Configuring and Managing Microsoft SharePoint 2010 (Exam 70-667)

  2. Khoá học M10175: Microsoft SharePoint 2010, Application Development (Exam 70-573)

  3. Khoá học M50352: SharePoint 2010 Overview for Power Users

  4. Khoá học 10954: Administering Office 365 (Exam 70-323)

  5. Khoá học 50588A: Office 365: A day in the life of the End-User

  6. Khoá học 10955: Administering Office 365 for Small Businesses (Exam 74-324)

  7. Khoá học 10956: Microsoft Office Specialist (MOS): Microsoft Office 365 (Exam 77-891)

  8. Khoá học 10957: Deploying Office 365 (Exam 70-321)

  9. Khoá học 55010A:  SharePoint Designer 2010 – Customizing and Branding SharePoint 2010 and Office 365

  10. Khoá học M20331: Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 (Exam 71-331)

Chi tiết nội dung các khoá học sẽ được đối tác đào tạo của chúng tôi cập nhật liên tục trên trang http://www.robustaglobal.com

Vậy bạn có nhu cầu cần đào tạo khoá học nào ?

hãy ghi danh trong câu trả lời số 7 để chúng tôi giúp bạn nâng cao kiến thức và chất lượng làm việc.

 Xin nhắc lại: Các bạn nên gửi lại cho chúng tôi câu trả lời của các bạn về 2 địa chỉ email: thanglt@novadigital.vn, bonnv@novadigital.vn ,

sau khi đã xem xét kỹ 7 câu hỏi của chúng tôi.

 

Nội dung chương trình chuẩn bị  này hơi dài, mong các bạn đọc và thực hiện chính xác.

Trân trọng cảm ơn !

Cách cài đặt sử dụng IIS Live Smooth Streaming


The IIS Live Smooth Streaming extension for Internet Information Services (IIS) allows you to set up a web server as a Live Smooth Streaming server that delivers compelling, uninterrupted live video streams that instantly adjust quality (bitrate) to match changing network and CPU conditions at the client.

Live Smooth Streaming enables adaptive streaming of live events to Smooth Streaming-compatible clients, such as Microsoft Silverlight. Using HTTP to deliver a live web broadcast leverages the scale of existing HTTP networks by keeping content close to the user and making true HD (720p+) a realistic option for web broadcasts. The additional advantage of using HTTP-based delivery for live events is that the existing HTTP infrastructure provides much more availability. For many popular live web broadcasts, content providers and content distribution networks (CDNs) want to know how much capacity they can dedicate on their resource-constrained streaming networks. By using their primary HTTP networks, which are typically 10-to-20-times larger than their streaming networks, they don’t have to worry about maximizing network capacity and limiting the number of users for live events.

A Live Smooth Streaming server sources content from Live Smooth Streaming-capable encoders for delivery to Smooth-Streaming compatible clients. In addition to Microsoft Expression Encoder, there are many third-party encoding solutions available for encoding both live and on-demand Smooth Streaming video in production environments. To help you determine which encoding solution is best-suited for your Smooth Streaming configuration, see our list of encoding parters.

In this walkthrough:

Setting Up a Live Smooth Streaming Web Server

To install IIS Live Smooth Streaming, see the IIS Media Services Readme Installation Notes. This walkthrough describes how to set up a Live Smooth Streaming server using IIS Live Smooth Streaming in IIS Media Services 4.0, so be sure to select this version of IIS Media Services for installation.

After installation is completed, to verify that the Live Smooth Streaming extension is installed correctly, click the server name in the Connections pane in IIS Manager and then locate the Live Smooth Streaming icon in the Media Services area.

Note If IIS Manager was running during the installation process, you might need to restart it to see Live Smooth Streaming.

Creating a Live Smooth Streaming Publishing Point

This section describes how to create a publishing point that can accept a live broadcast from a Live Smooth Streaming-capable encoder.

  1. In IIS Manager, select the desired website or virtual directory, and then double-click the Live Smooth Streaming Publishing Points icon.
  2. On the Live Smooth Streaming Publishing Points page, in the Actions pane, click Add.
  3. In the Add Publishing Point dialog box, on the Basic Settings tab, enter the following information:
    • File name. Enter a name for the Live Smooth Streaming publishing point definition file. In this example and throughout the rest of this walkthrough, we’ll use the file name LiveSmoothStream. If you specify a different file name, be sure to substitute it appropriately as you follow the steps in this walkthrough.
    • Estimated duration. If known, enter the duration (in hours:minutes:seconds) of the live event so that the Silverlight-based client can scale its Seek bar to the length of the content. In our example, we use an event duration of 1 hour (01:00:00).
    • Live source type. In our example, the Live Smooth Streaming server is an “origin server” that receives the content that’s pushed to it from an encoder; therefore, we select the default Push option.
      Note The Pull option for Live source type configures the publishing point to “pull” content from a publishing point on another Live Smooth Streaming server. This is a common configuration for content syndication. For more information, see Syndicating Live Smooth Streams between Servers.
  4. On the Advanced Settings tab, select the Start publishing point automatically upon first client request check box. This setting allows an encoder to connect to the publishing point when the broadcast starts. Connection errors might occur if you don’t enable this setting.

    For more information about the additional settings that you can configure on the Advanced Settings tab, see Add/Edit Publishing Point Dialog Box.
  5. If you want to deliver live streams to Apple® mobile digital devices, on the Mobile Devices tab, select the Enable output to Apple mobile digital devices check box.

    Important Before proceeding, be sure to check out the the following walkthrough article for more information about the requirements and publishing point configuration for Apple HTTP Live Smooth Streaming: Apple HTTP Live Streaming with IIS Media Services.
  6. In the Add Publishing Point dialog box, click OK. A new Live Smooth Streaming publishing point definition file named LiveSmoothStream.isml is added to the website root.
  7. On the Live Smooth Streaming Publishing Points page, select the publishing point, and then in the Actions pane, click Start Publishing Point.
  8. The publishing point State value changes from Idle to Starting, which means it’s waiting for external data (in this case, a live stream pushed to it from an encoder).

    Because we haven’t configured an encoder to push live streams to the publishing point yet, the Publishing Point Summary panel shows that there are no incoming streams.
    Note The Summary panel for Live Smooth Streaming publishing points in IIS Media Services 4 displays summary information about the live Smooth Streams that are received from all live sources (such as encoders or other Live Smooth Streaming publishing points) by the selected publishing point. You can also view details about the tracks within all of the live streams, and stream origin and destination information, in the Publishing Point Details page. For more information, see Viewing Publishing Point Details.
    Note After the publishing point begins receiving data from an encoder, its State value changes to Started. However, due to a known issue, the change in the State value isn’t visible until after you refresh the Live Smooth Streaming Publishing Points page in IIS Manager.
  9. See the next section, which describes how to configure Microsoft Expression Encoder to push data to this publishing point.

Pushing a Stream to the Live Smooth Streaming Publishing Point

This section describes how to create a Live Smooth Streaming broadcast in Microsoft Expression Encoder 4 and push it to the Live Smooth Streaming publishing point that you configured in the previous section. The steps in this section outline a general workflow, with details only on the specific tasks that you need to create Live Smooth Streaming output. For detailed information about how to create a live broadcast from various live and file-based sources in Expression Encoder 4, including how to assemble a complete program, encode it, encrypt it with Digital Rights Management (DRM), and instantly distribute it to your audience using Smooth Streaming technology, see Creating a Live Broadcasting Project.

Important If you enabled the publishing point to stream content to Apple devices, such as iPhone® and iPad™ devices, be sure to review the encoding requirements and settings outlined in Apple HTTP Live Streaming with IIS Media Services.

Note Live Smooth Streaming is available only in Microsoft Expression Encoder Pro.

  1. Start Expression Encoder (click Start > All Programs > Microsoft Expression > Microsoft Expression Encoder 4).
  2. In the Load a new project dialog box, select Live Broadcasting Project.
  3. Set up the source to use for your live broadcast. For File Sources, you can use audio or video sources in any file format that Expression Encoder can import. For Live Sources, you can connect multiple camera devices, such as USB webcams or FireWire (IEEE 1394) digital video cameras. Although you can connect multiple live sources, you can stream only one at a time.
  4. On the Presets tab, choose an encoding preset that supports the bit rates and encoding requirements for your Live Smooth Streaming scenario. Be sure to choose a preset with IIS Smooth Streaming in the preset name, and then click Apply.

    To find out more information about a preset, such as the numbers of streams in the output and the codecs used, hover your mouse pointer over a preset name. The preset information is displayed in a box.
    Note Clicking the Apply button automatically updates the Output Format, Video, and Audio settings on the Encode tab with the values used by the selected preset.

    You can choose to not select a preset and specify your own values for the Output Format, Video, and Audio options on the Encode tab instead.
  5. On the Output tab, if the Streaming check box is present, select it to activate streaming.

    To publish your content, select Publishing Point, and then in the Location box, type the URL of the Live Smooth Smooth Streaming publishing point that you want to publish your live broadcast to.

    URL syntax: http://ServerName/SiteName/DirectoryName/PublishingPointDefinitionFileName.isml
    For the example Live Smooth Streaming publishing point that we created in the previous section, the URL would be:
    http://IISMedia-Server/LiveSmoothStream.isml
    Note You can click the Connect button to test the connection to the publishing point after you specify its URL in the Location box. The publishing point must be started for the connection to be validated.
  6. If you want to add Digital Rights Management (DRM) to your content, select Digital Rights Management on the Output tab, and then specify DRM options. For more information, see Set DRM options.
    Note The license provided for a Live Smooth Streaming session is non-persistent, meaning that after the user closes the client application being used to view the web broadcast, the license expires.
    Important You shouldn’t use the DRM setting if you want to stream the content to Apple devices. To provide protected content to Apple devices, you can configure the Live Smooth Streaming publishing point to encrypt the content by using the Advanced Encryption Standard (AES) with a 128-bit key. For more information about how to configure Apple AES-128 encryption, see Add/Edit Publishing Point Dialog Box.
  7. Click Cue to enable your source for broadcasting (a cued file source is shown in the following figure)…

    …and then click Start to begin your live broadcast.

    As the broadcast runs, you can monitor Statistics and Connections data in the corresponding panels.

Serving the Live Stream to Clients

This section describes how to use the Microsoft Silverlight Media Framework 2.0 SmoothStreamingPlayer.XAP, a sample player that can easily be embedded in your website to enable client playback of Smooth Streaming media.

Important Apple devices use an HTML 5 webpage to play the Live Smooth Streaming presentation. If you enabled the publishing point to stream content to Apple devices, see Creating an HTML 5 page for use in Safari.

Note The latest version of Microsoft Silverlight must be installed on the client computer that you want to use to observe Live Smooth Streaming.

  1. On the web server, click the following link to download the sample player executable file: SmoothStreamingPlayer.exe.
  2. To extract the sample player files immediately, click Run.
    -or-
    To copy the sample player files to your web server in order to extract them at a later time, click Save, and then open the file from the saved location.
  3. When you are prompted for a location to store the extracted sample player files, enter the directory path of a temporary folder on your desktop. For example:
  4. Open the temporary desktop folder, review the terms in the End User License Agreement (EULA) file, and then right-click the zipped folder and click Extract All to extract the sample player files.
  5. When you are asked to select the destination folder to which the sample player files will be extracted, select a website or virtual directory that you want to use for client access to the live broadcast. In our example, we extract the files to the default website, which also contains the Live Smooth Streaming publishing point definition file (LiveSmoothStream.isml).
  6. To view the sample player files, in IIS Manager, open the website or virtual directory in Content View.

    The following files are included in the download:
    • Smooth Streaming Player-ReadMe.doc. Configuration instructions.
    • SmoothStreamingPlayer.html. A sample webpage in which you must update the media reference to your live broadcast, and if necessary, width and height attributes to achieve a presentation size that fits your website design.
    • SmoothStreamingPlayer.xap. A sample Smooth Streaming player.
  7. In a text editor, such as Notepad, open SmoothStreamingPlayer.html and update the mediaurl attribute value with the fully qualified URL of the Live Smooth Streaming publishing point definition (.isml) file. In our example, this is:
    http://IISMedia-Server/LiveSmoothStream.isml/manifest
    If necessary, also update the width and height attributes to appropriate values for your website design. For complete instructions, see the Readme file (Smooth Streaming Player-ReadMe.doc).
  8. In a web browser on the client computer, download the sample webpage from the web server and begin viewing the stream. In our example, in the web browser address bar, type http://IISMedia-Server/SmoothStreamingPlayer.html.
    The Live Smooth Streaming broadcast opens in the web browser, using the Silverlight browser plug-in for Live Smooth Streaming.

For more information about how to to build rich Silverlight user experiences that take full advantage of live and on-demand IIS Smooth Streaming capabilities, see Smooth Streaming Client.