SharePoint nâng cao: Phần 7 – Bổ sung cấu trúc hệ thống MySite trong SharePoint

Tại sao có rất nhiều hệ thống Cổng thông tin Doanh nghiệp lại được gọi là “Facebook cho Doanh nghiệp”

và bộ sưu tập trang web cá nhân cung cấp cho mỗi người sử dụng với khả năng lưu trữ thông tin cá nhân và công cộng như văn bản, hình ảnh, cập nhật trạng thái, v.v. dễ dàng và hiệu quả. Các trang web của cá nhân trong SharePoint 2010 đều được thiết kế theo mô hình mạng xã hội thu nhỏ trong hoạt động của Doanh nghiệp. Microsoft đã nhìn thấy sự cần thiết phải tiếp tục đầu tư và tăng cường khả năng kết nối mạng xã hội trong SharePoint, và như công nghệ web 2.0 tiếp tục ngổn ngang trên tất cả các trang web đang vận hành trên thế giới, Microsoft đã một lần nữa thiết lập thành công các nhãn hiệu, thẻ văn bản, meta data chuẩn bị trong Sharepoint Enterprise bằng cách giới thiệu một loạt các tính năng mạng xã hội để tăng cường sự hợp tác, lầm việc tương tác giữa những người dùng trong SharePoint 2010.

Tôi xin giới thiệu cấu hình ứng dụng dịch vụ Xã hội cho SharePoint 2010 triển khai tại Labs của chúng tôi, hồ sơ người dùng, trong đó cung cấp cho chúng ta một vị trí trung tâm để lưu trữ các chi tiết thông tin người dùng mà sau này sẽ được nhập từ một nguồn nội dung như Active Directory vào.

 

My Site host là gì ?
Bạn chỉ có thể sử dụng My Site host Template từ khu vực dành cho người quản trị bởi vì nó tạo ra
một nơi cho phép lưu trữ tất cả các Site cá nhân khác. Bạn chỉ nên sử dụng Template này cho mổi
User Profile Service Application khi cần.
Một khi bạn tạo ra My Site host thì người dùng cá nhân có thể tạo ra các trang chủ My Site dành cho
họ để theo dõi các tin tức mới trong Site mà họ quan tâm, tạo ra các trang nội dung và thư viện tài
liệu cá nhân. Dĩ nhiên một trong những lợi thế quan trong khác của việc lưu trữ các tập tin trên thư
viện My Site hơn là lưu trữ trên ổ cứng cá nhân là các dữ liệu của My Site sẽ được sao lưu một cách
thường xuyên.

 

Các bước tạo My Site Web Application

Mở Central Administration / Application Management / Web Applications bấm nút New

Authentication: chọn kiểu Claims hoặc Classic  (tôi sẽ chọn “Classic”).

IIS Web Site: Tạo 1 IIS web site mới (nhập tên theo ý của mình).

Authentication Provider: chọn phương thức xác thực.

Public URL: nhập địa chỉ web làm địa chỉ URL truy cập My Sites của tôi.

Application Pool: Tạo thêm mới  Application Pool.

Thông thường ở chế độ bảo mật, chúng ta nên tạo 1 account domain user trên AD server và cấp quyền duy nhất để có thể start/stop 1 web application pool (ví dụ: được quyền điều khiển  My Site Application Pool ).  Lưu ý: Account này phải được khởi tạo trong Active Directory trước và chỉ thuộc quyền Domain Users (DOMAIN\sp_mysite).

Click OK

Database Name and Authentication: tên máy chủ Database SQL sẽ chứa dữ liệu Site Content Collection DB.

Failover Server: Tên máy chủ SQL cái ở chế độ failover server (nếu bạn có cấu hình và sử dụng SQL Server database mirroring).

bấm “OK”.

Bước tiếp theo:

Tạo “SharePoint – My Site” Web Application và click  General Settings. 

Ta chỉnh lại Default Time Zone.

Tạo My site theo “My Site Host Site Collection”:

Ta sẽ nhận được thông báo xác nhận việc tạo My Site:

Thiết lập cấu hình My Site:

Mở Central Administration / Application Management / Manage service applications.

Bấm User Profiles, bấm chọn Setup My Sites located trong mục My Site Settings

bấm “OK”.

Thêm Managed Path:

Mở Central Administration / Application Management / Manage Web Applications.

bấm vào My Site Web Application và bấm chọn “Managed Paths” có trên bộ nút “Ribbon”

Nhập thêm “personal” chọn kiểu “Wildcard inclusion”, sau đó bấm “Add Path” và bấm “OK”

Cấu hình cho phép người dụng đăng ký có thể tự tạo Mysite page:

Mở Central Administration / Application Management / Manage Web Applications.

bấm “My Site Web Application” và bấm chọn “Self-Service Site Creation”

Chọn On và bấm “OK”.

Bây giờ thì chúng ta có thể truy cập MySite

Lần đầu tiên khởi tạo MySite Content hệ thống SharePoint sẽ cần thời gian xử lý:

Và sau ít phút chúng ta đã có My Site của từng cá nhân đăng nhập vào Mysite

 

Các nhà Quản trị hệ thống SharePoint hoặc các nhóm lập trình development có thể tiếp tục công việc

cấu hình phần quyền, đẩy các Web Part, Web Application Solution hoặc SharePoint Solution cho từng người hoặc nhóm, hoặc vào các Sites

để người dùng có thể dễ dàng sử dụng các tính năng, chức năng mở rộng, mới trong công việc hàng ngày.

 

Chúc các bạn thành công trong công cuộc tái cấu trúc lại hệ thống Cổng thông tin Doanh nghiệp bằng SharePoint !

Robusta chi nhánh Hà Nội triển khai khóa đào tạo "Microsoft SharePoint nâng cao" cho các cán bộ, chuyên viên đến từ Trung tâm Internet Việt Nam – VNNIC

Một ngày bận rộn nhưng rất phấn chấn của Robusta. Niềm vui như được nhân lên nhiều lần khi có những 03 lớp được khai giảng trong cùng một ngày, tại 03 địa điểm khác nhau nhưng đều quy về một mối chính là Trung tâm Đào tạo Robusta triển khai.
Ngoài 02 lớp sáng nay, 27/10/2014 tại văn phòng Robusta HCM và Bình Dương, khóa đào tạo “Microsoft SharePoint nâng cao” cũng được triển khai cho Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) tại Robusta chi nhánh Hà Nội.

Đến dự buổi học đầu tiên, ngoài học viên là cán bộ, chuyên viên của VNNIC, giảng viên đứng lớp – thầy Lê Toàn Thắng, còn có sự góp mặt của ông Lê Trường Sơn – Giám đốc trung tâm đào tạo Robusta chi nhánh Hà Nội đến để phát biểu khai giảng và gửi những lời tri ân đến đơn vị tham gia khóa học.

Khóa học cung cấp kiến thức giải pháp, thiết kế kiến trúc CNTT phù hợp dựa trên nền tảng ứng dụng Microsoft SharePoint 2010 và ứng dụng .NET.
Khoá học này dành cho các chuyên viên Quản trị đã và đang kiểm soát hệ thống Microsoft SharePoint 2010 thông qua các giải pháp, kinh nghiệm và phương pháp xây dựng hệ thống nền tảng Microsoft SharePoint 2010 Server Farm, độ sẵn sàng cao, thiết kế cân bằng tải chịu lỗi và khôi phục hoạt động tức thời, tối ưu hoá dữ liệu, kiểm soát bộ nhớ cache… và cuối cùng là điều chỉnh vận hành Microsoft SharePoint 2010 server đạt hiệu suất tốt hơn.

Học viên sau khi tham gia khoá học được trang bị kiến thức để
• Nâng cấp, sửa đổi, thiết kế kiến trúc hạ tầng trong nội bộ Doanh nghiệp bằng SharePoint Server 2010 Server.
• Điều chỉnh các cấu hình hạ tầng mạng, CSDL, cấu trúc lại các trang, nội dung, Web service IIS và các tính năng của SharePoint 2010 nhằm tăng hiệu suất vận hành.
• Tổ chức hệ thống hạ tầng SharePoint 2010 vận hành ổn định và đáp ứng các nhu cầu thay đổi hoặc mở rộng quy mô hệ thống CNTT tại Doanh nghiệp.

Quý Khách hàng quan tâm các chương trình đào tạo tại Robusta vui lòng liên hệ:
Bộ phận Tư vấn qua

E-mail: learn@robusta.vn;

Hotline: (+84) 939 586 168 ;

Ms. Trang Nhung (Sales Manager): 090 922 7883 để được hỗ trợ chi tiết về các chương trình đào tạo

Thông tin về lịch khai giảng tại Viện đào tạo và quản lý CNTT ROBUSTA Hà nội

Nếu quý khách có yêu cầu chương trình học ngoài lịch khai giảng trên xin vui lòng liên hệ với Robusta

STT	Tên khóa học	Ngày KG	Giờ học	Ngày học	Thời lượng	Học phí	Giảng viên
Các khóa đào tạo công nghệ VMware
1	Triển khai, quản trị hạ tầng ảo hóa với VMware vSphere 5.5	05-05-2014	18h-21h	Thứ 2-6	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
2		10-05-2014	09h-17h	Thứ 7,CN	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
3		12-05-2014	09h-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
4	VMware vSphere: Optimize & Scale [v5.1]	26-05-2014	09h-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
5	Ảo hóa máy trạm và ứng dụng VMware [v5.5]	19-05-2014	18h-21h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
6		09-06-2014	18h-21h	Thứ 2,4,6	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
7	VMware vCenter Configuration Manager for Virtual Infrastructure Management [V5.x]	04-06-2014	09h-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Nước ngoài
8	VMware vCenter Operations Manager: Analyze and Predict [V5.x]	02-06-2014	09h-17h	Trong tuần	16 giờ	Liên hệ	Nước ngoài
9	VMware vCenter Configuration Manager for Virtual Infrastructure Management [V5.x]	04-06-2014	09h-17h	Trong tuần	24 giờ	Liên hệ	Nước ngoài
Các khóa đào tạo Microsoft
1	Office365 Tổng hợp	05-05-2014	09h-17h	Trong tuần	24 giờ	06 triệu	Việt Nam
2		05-05-2014	18h-21h	Thứ 2,4,6	24 giờ	06 triệu	Việt Nam
3	Manage Projects with Microsoft Project 2010	12-05-2014	18h-21h	Thứ 2,4,6	24 giờ	05 triệu	Việt Nam
4	Phát triển Biztalk Server dành cho người lập trình	12-05-2014	09-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
5	Quản trị Biztalk Server	26-05-2014	09-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
6	Phát triển Biztalk trong tích hợp ứng dụng doanh nghiệp	02-06-2014	09-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
7		02-06-2014	18h-21h	Thứ 3,5,7	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
8	Thiết kế và phát triển Ứng dụng Microsoft Sharepoint	19-05-2014	18h-21h	Thứ 2,4,6	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
9	Thiết kế kiến trúc hạ tầng Microsoft Sharepoint	26-05-2014	09h-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
10	KHOÁ ĐÀO TẠO NÂNG CAO ĐIỀU CHỈNH SHAREPOINT 2010 CHO HIỆU SUẤT CAO	23-06-2014	09h-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
11	Thiết kế các giải pháp BI với  Microsoft SQL Server	09-06-2014	09h-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
Các khóa đào tạo khác
1	Quản lý CNTT và An toàn thông tin	19-05-2014	09h-17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
2		19-05-2014	18h-21h	Thứ 2,4,6	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
3	IT Management Skills – Các kỹ năng quản lý công nghệ thông tin	16-06-2014	09h- 17h	Trong tuần	40 giờ	Liên hệ	Việt Nam
4	ITIL – Information Technology Infrastructure Library Foundation V3	16-06-2014	18h-21h	Thứ 2,4,6	24 giờ	Liên hệ	Việt Nam
5	Thiết kế Website PHP và HTML5 bằng phương pháp sản xuất công nghiệp	27-4-2014	08h-12h	Chủ nhật	4 giờ	01 triệu	Việt Nam

 

Thông tin ưu đãi:

– Giảm giá đặc biệt cho các học viên đăng ký và thanh toán trước ngày khai giảng tối thiểu 02 tuần hoặc đăng ký nhóm 02 người trở lên.

 

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Lê Trường Sơn (Mr.) – Mobile : (+84) 0904 411 933 – Email: son.le@robusta.vn

Lê Toàn Thắng (Mr.) – Mobile : (+84) 943 851 178 – Email: thang.le@robusta.vn

Xin cám ơn và mong được hợp tác và hỗ trợ Quý Anh/Chị cùng đơn vị trong thời gian tới!

SHAREPOINT 2013 – NGUỒN NĂNG LƯỢNG VỮNG CHẮC CHO NGƯỜI DÙNG

1.     Giới thiệu khóa học:

 

–         Chúng ta mong đợi gì từ khóa học này,

o   Với 3 ngày học các chuyên gia sẽ đưa bạn từ có một kiến thức còn thô đến với SharePoint Power User bằng việc dạy cho bạn những khả năng của SharePoint – cái mà không phải người dùng nào cũng biết.

o   Một chuyên gia hướng dẫn về SharePoint

o   Tham gia các lớp học thực hành hoặc các thực hành online đầy đủ cho bạn lựa chọn

o   Có kết hợp giữa bài giảng, trình bày và các bài thí nghiệm

o   Một khóa học giúp phát triển toàn diện bởi các chuyên gia về SharePoint chứ không phải do nhà phân phối tổ chức

–         Bạn sẽ học cách:

o   Hiểu về các khái niệm và thuật ngữ duy nhất trong SharePoint 2013

o   Tạo, tổ chức, khám phá ra và chia sẻ thông tin về SharePoint 2013

o   Sử dụng SharePoint 2013 cho quản lý nội dung doanh nghiệp

o   Sử dụng các tính năng mạng xã hội trong SharePoint 2013

o   Tạo ra các form thân thiện với người dùng bằng InfoPath

o   Tạo sự biểu lộ trong kinh doanh thông minh bằng cách sử dụng các dịch vụ Excel

–         Lợi ích với bạn và tổ chức của bạn:

o   Nơi làm việc sẵn sàng cho sự phát triển các lỹ năng về SharePoint

o   Thành thạo và tự tin để sử dụng các tính năng của SharePoint một cách hiệu quả

o   Các kỹ năng về tạo, tùy chỉnh và duy trì SharePoint 2013 Site

o   Hiểu được và có khả năng thực hiện sủa dụng các thành phần quan trong và các tính năng của SharePoint như:

+ Site Collections và Sites

+ Danh sách và thư viện

+ Columns và Views

+ Web parts

+ Các tính năng quản lý văn bản

+ Các tính năng mạng xã hội

+ Các dạng Digital và Workflow

+ Kinh doanh thông minh và các dịch vụ Excel

+ Các kiểu nội dung

+ Quản lý Metadata

+ Quản lý nội dụng Web

+ Và nhiều nội dung khác nữa.

2.     Đối tượng nên tham gia

–         Ai là những người hưởng lợi ích trên:

o   Những người bắt đầu làm quen với SharePoint

o   Người sử dụng trung bình muốn tìm kiếm cách để tiến bộ

o   Những người sử dụng năng lượng

o   Các quản trị viên SharePoint site

o   Bất kì ai sẽ phải sử dụng SharePoint 2013

3.     Điều kiện tham dự khóa học

–         Đã làm quen với môi trường Windows và có mong muốn tìm hiểu về SharePoint 2013

4.     Thời lượng

–         Khóa học kéo dài trong 3 ngày

5.     Môi trường học tập

–         Một khóa học hướng dẫn toàn diện bao gồm nội dung bài giảng, slide PowerPoint, và những bài thực hành

–         Có các cài đặt sẵn các phần mềm cần thiết

–         Cho phép bạn truy cập đến các website SharePoint 2013 trong các máy chủ ảo trong một tuần

–         Mỗi một học viên cần đem theo một máy tính xách tay đủ điều kiện để đáp ứng nội dung thực hành trên lớp.

6.     Nội dung khóa học

 

Ngày	Buổi	Nội dung chính
Thứ nhất	Module 1: Giới thiệu về SharePoint 2013 –         View, tour, khám phá những giao diện của SharePoint 2013
	Module 2: Các thư viện tài liệu –         Mục đích và chức năng của các thư viện –         Tạo một thư viện –         Lưu trữ các tài liệu bằng cách đẩy chúng vào SharePoint 2013 –         Tạo và chỉnh sửa các cột Metadata –         Tại sao Metadata là một lựa chọn quan trọng –         Mục đích và các chức năng của Views –         Tạo, chỉnh sửa và sử dụng Views –         Kết nối với Outlook
	Module 3: Các ứng dụng Web văn phòng –         Mục đích và chức năng của các ứng dụng Web văn phòng –         Co-authoring với các ứng dụng web văn phòng –         Ghi chú, thay đổi theo dõi và nhúng các bài thuyết trình
	Module 4: Quản lý tài liệu văn bản cơ bản –   Các phiên bản chính và phụ của các tài liệu –   Dự thảo, xuất bản và phê duyệt các tài liệu –   Kiểm tra đầu vào và đầu ra của tài liệu –   Lưu trữ các tài liệu đã xóa
	Module 5: Các danh sách –         Danh sách và thư viện –         Các mẫu danh sách –         Các tùy chỉnh danh sách
	Module 6: Các trang và các Web Part –         Các trang Wiki và các trang Web Part –         Tạo, chỉnh sửa và xóa các trang –         Tạo, chỉnh sửa và xóa các Web Part
	Module 7: Tạo và quản lý các Sites –  Hệ thống phân cấp trang Web, Site Collection và sự kế thừa – Tạo, chỉnh sửa và xóa các site – Các mẫu Site – Tạo và chỉnh sửa các điều hướng trang web
	Module 8: Tính bảo mật –         Các nhóm SharePoint và các mức cho phép –         Chủ sở hữu trang web, các thành viên và khách –         Tùy chỉnh bảo mật –         SharePoint 2013 “share” các nút –         Kiểm tra các giấy phép
	Module 9: Mạng xã hội –         My Profile và my Site –         Newsfeeds và Yammer –         Website Newsfeeds –         Hashtags –         “Following” người, các tài liệu, các thư viện, các danh sách và các website –         Skydrive với Skydrive Pro –         Các thư viện đồng bộ hóa
Thứ hai	Module  10: Tìm kiếm trong doanh nghiệp –          Các công cụ lọc tìm kiếm –         Keyword, Best Bets và Query Rules –         Tìm kiếm con người –         Cảnh báo tìm kiếm –         Nội dung tìm kiếm Web part
	Module 11: Lịch –         Thêm và chỉnh sửa lịch –         Lịch với danh sách –         Calendar Overlays –         Lịch và Outlook
	Module 12: Các nhiệm vụ –         Các danh sách nhiệm vụ và các danh sách –         Dòng thời gian và Gantt Views –         Hệ thống nhiệm vụ My Site –         Các item Newsfeed được bật trong các tác vụ
	Module 13: Những cảnh báo và RSS –         Tạo , chỉnh sửa và xóa các cảnh báo trong các item, các danh sách và các thư viện –         RSS cung cấp từ các danh sách và các thư viện của SharePoint –         Sử dụng Outlook hoặc IE để theo dõi RSS
	Module 14: Các quan sát –         Tạo, chỉnh sửa và xóa các quan sát –         Phân nhánh logix sử dụng các câu hỏi phản hồi –         Báo các trong các quan sát
	Module 15: Nhóm công cộng –         Tạo, cấu hình và sửa các nhóm công cộng –         Thảo luận trong các nhóm công cộng –         Khả năng xã hội của nhóm công cộng –         Danh mục, các mức độ, và các dấu hiệu –         Sự điều tiết tính công cộng
	Module 16: Danh mục chính và tùy biến Look-and-Feel –         Tùy biến toàn cầu và chuyển biến hiện tại –         Chủ đề trang Web, biểu tượng, màu và phông chữ
	Module 17: Các loại nội dung –         Tạo, chỉnh sửa, và xóa các cột Site –         Tạo, chỉnh sửa và xóa các loại nội dung –         Sự kế thừa –         Sử dụng nội dung truy vấn Web Part để dễ dàng chia sẻ cross-site
	Module 18: Workflow –         Tạo, chỉnh sửa và xóa một workflow –         Bên ngoài hộp Workflows –         Thêm các workflows vào các danh sách và các thư viện –         Người dùng tương tác với workflow
Thứ ba	Module 19: Quản lý đa phương tiện –     Lưu trữ quản lý Media và các tính năng với SharePoint 2013 –     Nhúng các phương tiện Media được lưu trữ vào trong SharePoint
	Modue 20: Quản lý Metadata –     Tạo, chỉnh sửa, quản lý và xóa các quản lý metadata với Term Store Service –      Áp dụng Metadata vào các danh sách và các thư viện –      Quản lý metadata các danh mục website –      Các danh mục metadata và bộ lọc
	Module 21: Xuất bản và quản lý nội dung Web –         Mục đích, lợi thế, và chức năng của việc sử dụng các tính năng xuất bản –         Xuất bản các trang và trang Layout –         Xuất bản các Workflow phê duyệt –         Giới thiệu tóm tắt về quản lý thiết kế và các kênh thiết bị
	Module 22: Đối tượng mục tiêu –         Chuyển hướng mục tiêu và các Web part cho các nhóm cá nhân –         Tạo biểu đồ sử dụng đối tượng mục tiêu –         Sử dụng nội dung truy vấn Web Part để chỉ đến các mục tiêu cho các item cụ thể cho sự trình bày từ các danh sách và các thư viện
	Module 23: Các thiết lập tài liệu –     Tạo , chỉnh sửa và xóa các thiết lập tài liệu –      Thêm các thiết lập tài liệu vào thư viện –      Các tính năng đặc biệt của các thiết lập tài liệu – cái làm cho chúng trở lên rất hữu ích
	Module 24: InfoPath –         Giới thiệu về InfoPath và tại sao nó lại quan trọng
	Module 25: Các dịch vụ Excel –         Các dịch vụ Excel và kinh doanh thông minh
	Module 26: Quản trị trung tâm (CA) –     Giới thiệu về CA –     Thảo luận về các chức năng quản trị trong công nghệ SharePoint
		Tổng kết và bế giảng lớp học

 

WORKFLOW VÀ INFOPATH TRONG SHAREPOINT 2013 – PHÁT TRIỂN KHÔNG CẦN CODE

1.     Giới thiệu khóa học:

 

–         Chúng ta mong đợi gì từ khóa học này,

o   Với 4 ngày học nghiên cứu sâu rồi bắt đầu vào công việc làm lab

o   Một giảng viên chuyên gia về InfoPath và SharePoint Workflow

o   Tham gia vào các lớp học có kinh nghiệm hoặc các lớp học kinh nghiệm Online – tùy theo bạn lựa chọn

o   Sự kết hợp hoàn hoàn giữa bào giảng, chứng minh và các bài lab

o   Một khóa học hướng dẫn phát triển toàn diện bằng bởi các chuyên gia về SharePoint bằng các giải pháp PermierPoint hơn chương trình đào tạo mà các nhà cung cấp đưa ra.

–         Bạn sẽ học các nội dung sau:

o   Các ứng dụng InfoPath và sự kết hợp nó với SharePoint Office và SharePoint

o   Các yếu tố trong việc thiết kế form tốt, và tại sao điều đó quan trọng với quá trình kinh doanh của bạn

o   Để làm việc với các trường dũ liệu, các điều kiển form và các lựa chọn form sử dụng thời gian lưu trữ và lý thuật sắp xếp hợp lý.

o   Để đẩy các form InfoPath đến một SharePoint Server từ thư viện

o   Để tùy chỉnh các form danh sách SharePoint với InfoPath

o   Sử dụng các quy định của InfoPath để tự động hoàn thiện các form và cung cấp một kinh nghiệm người dùng một cách năng động

o   Khả năng viết mạnh mẽ, các workflow tùy chỉnh phức tạp mà không cần code sử dụng SharePoint Designer 2013.

o   Để thiết kế và khắc phục sự cố các workflow sử dụng Visio 2013

o   Để sử dụng giúp tăng cường chức năng của nền tảng SharePoint 2013 workflow

–         Lợi ích với bạn và tổ chức của bạn:

o   Thực hiện được quá trình tự động hóa trong văn phòng của bạn mà không cần đến chuyên môn lập trình

o   Tạo những khả năng đặc biệt, các hình thức kinh doanh điện tử đặc biệt

o   Giảm thời gian sản suất và thời gian duy trì bằng các sử dụng các phương pháp hiệu quả từ việc tạo ra các form và quản lý.

o   Tạo ra năng lượng, hoàn thành các tiến trình workflow mà không yêu cầu code

o   Tạo điều kiện để các kỹ năng mới của bạn vào công việc một cách đúng nhất.

2.     Đối tượng nên tham gia

–         Ai là những người hưởng lợi ích trên:

o   Những người sử dụng năng lượng – người muốn:

+ Tạo ra các dạng số hóa InfoPath để kết nối đến dữ liệu

+ Tạo ra một hệ thống InfoPath với SharePoint

+ Tạo ra các tùy chỉnh workflow trong SharePoint Designer để xử lý kinh doanh một cách tự động

o   Những IT Pros và những người phát triển – thích thú tìm hiểu out-of-the-box, các chức năng không cần code và các tính năng.

3.     Điều kiện tham dự khóa học

–         Đã làm quen và có kinh nghiệm với SharePoint 2010 hoặc 2013

–         Có kinh nghiệm với InfoPath 2010 hoặc 2013 và SharePoint Designer 2010 hoặc 2013 là một lợi thế nhưng không bắt buộc

4.     Thời lượng

 

Khóa học kéo dài trong 4 ngày

 

5.     Môi trường học tập

–         Một khóa học hướng dẫn toàn diện bao gồm nội dung bài giảng, slide PowerPoint, và những bài thực hành

–         Không có cài đặt sẵn các phần mềm cần thiết theo yêu cầu ngoại trừ phía khách hàng có các ứng dụng Gotomeeting Online.

–         Cho phép bạn truy cập vào các môi trường lab của SharePoint 2013/ Infopath 2013/ Microsoft Office 2013/ SharePoint Designer 2013 qua các máy chủ ảo trong vòng một tuần.

–         Mỗi học viên khi tham gia khóa học cần mang một máy laptop có đủ khả năng để đáp ứng yêu cầu cho buổi học.

6.     Nội dung khóa học

 

Ngày	Buổi	Nội dung chính
Thứ nhất	Module 1: Các mẫu và các mẫu InfoPath –         Nhận biết InfoPath là một dạng thiết kế XML và ứng dụng phụ –         Hiểu được sự tích hợp của InfoPath với Microsoft Office và SharePoint –         Biết được những lợi thế và bất lợi của InfoPath so với ASPX –         Tìm hiểu cách mà SharePoint Workflow có thể tự động xử lý kinh doanh
	Module 2: Thiết kế các hình thức cho công việc –         Học cách thiết kế một form tốt để có thể cải thiện được tiến trình xử lý và làm tăng tính tuân thủ và chính xác –         Hiểu được vai trò của một form là một bước trong tiến trình xử lý kinh doanh –         Phát triển một phương thức cho form câu hỏi –         Tạo các form thân thiện người dùng – cái đó là thực sự cần thiết trong kinh doanh
	Module 3: Bắt đầu với InfoPath: Tạo một Form cơ bản –         Chọn một mẫu InfoPath chuẩn cho form –         Tìm hiểu về các tính năng có sẵn trong các form phụ với các form chính –         Lên kế hoạch dưới hình thức các trường dữ liệu, tổ chức và chức năng –         Hiểu được mối quan hệ giữa các trường dữ liệu và các trình điều khiển form –         Tạo một giao diện form –         Sử dụng các phương pháp hiệu quả để phát triển các form
	Module 4: Đẩy các Form InfoPath vào SharePoint –   Học các kĩ thuật để đẩy các form vào SharePoint thông qua các phương pháp phân phối khác –    Đẩy một Form mới vào SharePoint và tạo thư viện mẫu trên fly –     Nâng cao các trường form để tạo các cột dữ liệu lớn trong thư viện form –     Tùy chỉnh thư viện form –      Điền và lưu một form cho thư viện form
	Module 5: Tạo các kết nối dữ liệu để gửi dữ liệu –         Tìm hiểu về các kết nối dữ liệu trong InfoPath –         Hiểu biết về sự khác nhau giữa gửi một form và lưu một form –         Tạo một kết nối dữ liệu gửi –         Nâng cao trải nghiệm người dùng và quản lý form bằng cách cấu hình các lựa chọn gửi và các lựa chọn nâng cao của Form
	Module 6: Tạo các kết nối dữ liệu để nhận dữ liệu –         Hiểu được lợi ích của việc tận dụng các nguồn dữ liệu bên ngoài của form –         Tạo một kết nối dữ liệu nhận –         Cấu hình các điều khiển drop-dow để dử dụng các item trong SharePoint List như là các lựa chọn trường
Thứ hai	Module 7: Sử dụng các hành động và các quy tắc phê duyệt –     Hiểu được cách các quy tắc trong InfoPath có thể tăng cường các chức năng của form và sắp xếp việc nhập dữ liệu một cách tự động –     Tìm hiểu về 3 loại quy tắc –      Tìm hiểu về 4 kích tố có thể khởi động một Rule –     Hiểu được các thành phần của quy tắc logic –     Làm việc với các cửa sổ quản lý quy tắc để đưa ra hành động cho các quy tắc và xác nhận các quy tắc
	Module 8: Sử dụng các quy tắc dạng điều kiện –         Hiểu được các dạng điều kiện trong Infopath –         Sử dụng InfoPath View để hỗ trợ phát triển form –         Tạo các Action Rule phức tạp để thực hiện các so sánh theo ngày và các trường ẩn –         Tạo các quy tắc dạng điều kiện để triển khai các KPI đồ họa trong các form dựa trên các so sánh ngày
	Module 9: Thúc đẩy vai trò người dùng –         Tìm hiểu cách InfoPath nhận biết người dùng nào đã mở một form và điều đó hữu ích như thế nào. –         Tìm hiểu lý do tại sao việc xây dựng tính năng quyền người dùng trên InfoPath không phải là một lựa chọn tốt nhất cho tất cả các form –         Sử dụng các quy tắc để tìm kiếm dữ liệu người dùng trong một SharePoint List –         Tạo các View định dạng khác nhau cho các đối tượng khác nhau –         Sử dụng các quy tắc để đưa ra một định dạng View chính xác cho người sử dụng dựa trên quyền của họ –         Sử dụng các quy tắc để tạo một tên file linh động cho một định dạng khi nó được gửi đi.
	Module  10: SharePoint Workflow –          Hiểu được SharePoint Workflow có thể làm được những gì. –         Tìm hiểu về các lựa chọn khác nhau sẵn sàng cho việc thêm các Workflow vào SharePoint. –         Hiểu được phạm vi của các lựa chọn, đặc biệt là các workflow không có code của SharePoint Designer.
	Module 11: Bắt đầu với tùy chỉnh các WorkFlow của SharePoint Designer –         Hiểu được 3 loại workflow của SharePoint –         Hiểu được tính logic và kiến trúc của workflow –         Lên kế hoạch cho workflow –         Cấu hình các cài đặt và các lựa chọn bắt đầu cho workflow List –         Tìm hiểu về cac cải tiến quy trình làm việc trong nền tảng quản lý Workflow của tùy chọn SharePoint 2013. –         Tạo, kiểm tra và sửa đổi một workflow cơ bản –         Hiểu được các trường hợp trong workflow –         Xem lịch sử các trường hợp trong workflow
	Module 12: Quản lý các Workflow của SharePoint –         Làm việc với các thiết lập của List/Library trong workflow –         Dừng, phục hồi và loại bỏ các workflow –         Xem lịch sử đăng nhập ẩn của một workflow
Thứ ba	Module 13: Làm việc với các điều kiện, Logic và các tìm kiếm trong Workflow –         Sử dụng các điều kiện để tạo ra logic nhánh –         Hiểu được các nhóm của các hành động sẵn có cho các kiểu khác nhau của workflow –         Cấu hình một workflow để thực hiện các tính toán và các biến –         Nâng cấp các cột dữ liệu lớn các List/Library với một workflow
	Module 14: Gửi Email và nâng cấp các trường định dạng trong InfoPath với một Workflow –         Sử dụng các Workflow để gửi các thông báo email – bao gồm các thông tin động –         Tìm hiểu các lời khuyên cho việc giải quyết sự cố trong cáo email workflow –         Nâng cấp các trường định dạng dữ liệu trong InfoPath thông qua một Workflow
	Module 15: Tạo các tác vụ với một workflow –         Hiểu được cách làm mà workflow có thể tạo ra các tác vụ trong SharePoint –         Tìm hiểu các lựa chọn khác nhau cho việc sử dụng các tác vụ được sinh ra từ workflow –         Tạo và kiểm tra một workflow – cái đã thêm các tác vụ vào một danh sách tác vụ trong SharePoint
	Module 16: Sử dụng các định dạng InfoPath Brower và các dịch vụ SharePoint định dạng –         Hiểu vể các dịch vụ định dạng doanh nghiệp trong SharePoint Server –         Tìm hiểu các công nghệ và các giới hạn của các đinh dạng InfoPath Browser –         Tạo một định dạng Infopath sử dụng các hình thức trình duyệt mẫu –         Cấu hình các lựa chọn Form để nâng cao khả năng người dùng
	Module 17: Các dịch vụ Web và cơ sở dữ liệu hồ sơ người dùng –         Tìm hiểu về việc kết nối InfoPath đến các nguồn tài nguyên bên ngoài của các SharePoint site –         Hiểu được các dịch vụ Web –         Tạo một kết nối nhận dữ liệu cho dịch vụ web của cơ sở dữ liệu hồ sơ người dùng SharePoint –         Sử dụng các quy tắc trong InfoPth để phổ biến các trường thông tin người dùng từ cơ sở dữ liệu hồ sơ người dùng SharePoint
	Module 18: Truy cập đến dữ liệu SQL thông qua các loại nội dung bên ngoài và các danh sách bên ngoài –         Tìm hiểu về các vấn đề an ninh để làm việc với các dữ liệu bên ngoài trong SharePoint –         Hiểu được cách sử dụng SharePoint như là một front-end cho các dữ liệu SQL thông qua các danh sách bên ngoài. –         Tạo một loại nội dung bên ngoài và một danh sách bên ngoài trong SharePoint Designer –         Thêm các kết nối dữ liệu đến một định dạng của InfoPath để sử dụng dữ liệu trong danh sách bên ngoài.
Thứ tư	Modue 19: Sử dụng Visio Professional 2013 để thiết kế và giải quyết các sự cố trong các workflow –     Tìm hiểu về việc thêm các hoạt động và các tính năng có sẵn cho các workflow –     Thiết kế một workflow sử dụng Visio Proffesional 2013 cho việc định tuyến và cập nhật dữ liệu –     Nhập một thiết kế workflow bằng Visio vào SharePoint Designer và hoàn thành workflow –     Xuất bản và kiểm tra workflow
	Module 20: Tùy chỉnh các định dạng Item trong sharePoint List với InfoPath –         Tùy chỉnh định dạng cho một SharePoint List với InfoPath –         Tạo các điều khiển tầng drop-down –         Thêm các điều khiển lặp lại bảng –         Xuất bản định dạng đã được tùy chỉnh và cấu hình các lựa chọn dữ liệu lặp lại
	Module 21: Công bố các định dạng InfoPath được xem như là các kiểu nội dung –         Hiểu về các kiểu nội dung trong SharePoint –         Tạo một định dạng Infopath dựa trên một fle XML –         Công bố định dạng đó như là một kiểu nội dung
	Module 22:  Kết hợp các workflow có thể tái sử dụng thành một tổng thể –    Hiểu về các workflow tái sử dụng là các workflow có thể tái sử dụng tổng thể –    Sử dụng App Step trong một workflow để khắc phục các hạn chế theo một cách an toàn –    Thêm mộ workflow có thể tái sử dụng tổng thể vào một workflow cho khách hàng và chỉnh sửa nó
	Module 23: Lưu trữ định dạng dữ liệu cho SQL thông qua một Web Service –         Tạo một định dạng Infopath sử dụng các mẫu Web Service –         Đẩy form đó đến một thư viện Form mới của SharePoint –         Tùy chỉnh tiêu đề trang chủ SharePoint và thêm định dạng InfoPath vào Web Part. –         Mở SQL để kiểm chứng dữ liệu
		Tổng kết và bế giảng lớp học

 

KHÓA ĐÀO TẠO 50561A: ẢO HÓA SHAREPOINT TRONG KINH DOANH THÔNG MINH KHÔNG CẦN CODE

1.     Giới thiệu khóa học:

 

–         Ảo hóa không cần code có nghĩa là sử dụng các kiến trúc dữ liệu – luôn tồn tại để thực hiện công việc. Bạn không có thời gian hoặc có thể nghiêng về tìm hiểu làm thế nào để code nhưng bạn cần trả lời. IT luôn luôn làm việc thông qua công việc còn tồn đọng nhưng tình trạng kinh doanh của bạn là động và thay đổi liên tục – nó sẽ không thể đợi bất kì một tồn đọng công việc nào. Trong khóa học này bạn sẽ học cách làm thể nào để nhận được câu trả lời mà không cần gửi yêu cầu và đợi.

–         Tại sao khóa học này lại hữu ích cho bạn, đó là khi bạn cần đáp ứng các nhu cầu sau:

o   Bạn có được một kiến trúc cơ sở hạ tầng nhưng đưa ra báo cáo về IT thì mất thời gian

o   Sự thiếu hiểu biết về những gì đang sảy ra làm cản trở khả năng của bạn tiến xa hơn

o   Bạn cần hoặc muốn sử dụng các trình duyệt web như là nguồn tài nguyên thông tin của bạn, nó có thể truy cập như Internet

o   Bạn muốn tận dụng lợi thế của việc triển khai SharePoint để quản lý các kết nối dữ liệu và báo cáo các đối tượng…

o   Bạn cần nhanh chóng tạo ra các báo cáo thủ nghiệm khi có các điều kiện thay đổi

o   Bạn muốn chuyển từ các báo cáo văn bản về các báo cáo đồ họa.

o   Bạn được giao nhiệm vụ thực hiện các báo cáo loại Six Sigma có sử dụng các đối tượng Visio Data Driven

o   Tổ chức của bạn muốn thực hiện các phân tích dự trên dữ liệu tự động cập nhật.

o   Bạn cần thực hiện một kiến trúc “Single Source of The Truth”.

o   Bạn cần nắm bắt được hiệu quả của các bản báo cáo và biểu đồ thể hiện quan điểm của người tiêu dùng bằng hệ thống bỏ phiếu qua mạng sử dụng mạng xã hội một cách dễ dàng.

o   Bạn cần hiểu được về các công cụ – những thứ có sẵn và cách làm thế nào để xác định mục tiêu của các công cụ này.

o   Bạn cần phải thực hiện các bảng điều khiển hành động để cho phép những người quản lý tiến trình có thể nhanh chóng hành động

2.     Đối tượng nên tham gia

Khóa học này hướng đến các đối tượng như các nhà phân tích năng lượng, những người thiết kế báo cáo, người lãnh đạo toàn đội, những người quản trị SharePoint, những nhà phát triển kinh doanh thông minh và những người quản lý dự án sẽ phải thực hiện các nhiệm vụ thực hiện, hỗ trợ, quản lý hoặc đào tạo khi cần thiết để nhanh chóng tạo điều kiện cho người dử dụng dành được những lợi thế về công nghệ trong các lĩnh vực kinh doanh thông minh.Theo thống kê thì lượng lưu trữ dữ liệu ở Mỹ tăng gấp đôi sau 8 tháng – cần câu trả lời cho câu hỏi của chúng ta về vấn đề dữ liệu nhưng chúng ta không thể lãng phí nhiều hơn nữa trong việc đợi các nhân viên hoặc những người khác phát triển đưa ra cho chúng ta một câu trả lời.

IT cần phải cung cấp cơ sở hạ tầng, bảo mật và duy trì đó là việc mà không ai khác phải thực hiện.

Microsoft cũng đã cung cấp các công cụ cài đặt. Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn làm thế nào để đưa ra được câu trả lời giúp bạn đạt đến được các mục đích của mình.

3.     Điều kiện tham dự khóa học

Trước khi tham gia khóa học, các học viên cần phải có:

–         Một ý tưởng tốt về định hướng tổ chức của họ muốn đi đến kinh doanh thông minh

–         Hoặc một mong muốn để xem họ có thể làm cái gì khi họ có cơ sở hạ tầng tại chỗ

–         Các kĩ năng giao diện cơ bản như làm việc voeid Excel hoặc trong các trình duyệt Window.

4.     Thời lượng

–         Khóa học kéo dài trong 5 ngày

5.     Môi trường học tập

–         Bao gồm cả nội dung học lý thuyết và thực hành

–         Cơ sở vật chất: phòng học, bảng, bút viết, máy chiếu …được cung cấp theo tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo chất lượng đào tạo cho học viên. Hệ thống ánh sáng tiêu chuẩn, điều hòa nhiệt độ…

–         Lớp học trung bình 15 học viên

–         Giảng viên có kinh nghiệm và chứng chỉ quốc tế.

–         Phục vụ ăn nhẹ và ăn trưa.

6.     Nội dung khóa học

 

Ngày	Buổi	Nội dung chính
Thứ nhất	Module 1: Giới thiệu
	Lý thuyết	–         Bắt đầu buổi học –         NO CODE có nghĩa là gì? –         Làm thế nào để nhận được nhiều từ khóa học này. –         Thiết lập khóa học –         Những vấn đề không được bao quát trong khóa học.
	Thực hành	–         Khám phá môi trường khóa học
	Module 2: Tổng quan về kinh doanh thông minh
	Lý thuyết	–         Tại sao phải kinh doanh thông minh –         Tại sao khi triển khai các dự án kinh doanh thông minh bạn lại thất bại –         Ba loại hình của các dự án kinh doanh thông minh –         Các vấn đề về thời gian kinh doanh thông minh –         Một vài tính năng lớn trong SQL giúp cho việc kinh doanh thông minh
	Thực hành	–         Kiểm tra và thử chạy một gói dịch vụ tích hợp SQL – để thực hiện một nền tảng Extract và load vào trong một Datamart. –         Kiểm tra sự ảnh hưởng của bộ nhớ dữ liệu Cache để tự động cập nhật dữ liệu.
	Module 3: Làm sao kết nối được công cụ đến với người sử dụng
	Lý thuyết	–         Xác định các loại cho các loại công cụ cho các người dùng –         Xác định sự trưởng thành của tổ chức tình báo kinh doanh thông minh của bạn –         Mục tiêu của các công cụ –         Tổng quan ở mức cao cho mỗi công cụ
	Thực hành	–         Xác định các thiết lập công cụ –         Bảng điều khiển thiết kế –         Báo cáo với Builder 3.0 –         Công cụ thiết kế SharePoint –         Tùy biến trong trình duyệt
Thứ hai	Module 4: Thị trường dữ liệu và kho dữ liệu
	Lý thuyết	–         Thị trường dữ liệu là gì? –         Các dịch vụ phân tích của Microsoft là gì? –         Thuật ngữ kinh doanh thông minh –         Tính nhanh chóng và dễ dàng như là một bằng chứng của khái niệm
	Thực hành	–         Tạo một thị trường dữ liệu sử dụng UDM Wizard –         Sử dụng SQL Management Studio để duyệt qua các dữ liệu
	Module 5: Các nguồn dữ liệu
	Lý thuyết	–         Dữ liệu đáng tin cậy là gì? –         Chúng ta có thể lấy dữ liệu từ đâu –         Những việc chúng ta phải làm là gì? –         Sử dụng các mạng xã hội –         Các nguồn tài nguyên dữ liệu
	Thực hành	–         Tạo các nguồn tài nguyên dữ liệu
	Module 6: Kinh doanh thông minh trong SharePoint
	Lý thuyết	–         SharePoint thêm vào cái gì? –         Làm thế nào để các quy trình công việc sử dụng trong Kinh doanh thông minh –         Lược qua nhanh về các điều khoản
		–         Sử dụng các tính năng, năng lực quản lý của SharePoint –         Kiểm tra vấn đề bảo mật của các đối tượng được lưu trữ –         Sử dụng một quy trình làm việc trong SharePoint
Thứ ba	Module 7: Trung tâm kinh doanh SharePoint
	Lý thuyết	–         Khám phá trung tâm kinh doanh –         Xây dụng các tính năng –         Thêm các tính năng khác –         Thêm các tính năng mạng xã hội đến nội bộ vấn đề kinh doanh thông minh của bạn. –         Tạo các Sub-Site –         Tùy biến trong kinh doanh thông minh
	Thực hành	–         Tạo một trung tâm kinh doanh trên SharePoint –         Khám phá các tính năng của trung tâm kinh doanh SharePoint –         Tạo một Sub-Site –         Thêm mạng xã hội vào site của bạn
	Module 8: Hiệu suất của các dịch vụ điểm
	Lý thuyết	–         Hiệu suất dịch vụ điểm là gì? –         Bảng điều khiển thiết kế –         KPIs –         Các bộ lọc –         Các thẻ điểm –         Các bảng điều khiển –         Nghiên cứu thêm
	Thực hành	–         Sử dụng các dịch vụ hiệu suất điểm để tạo ra tất cả các đối tượng hiệu suất điểm –         Công bố một bảng điều khiển
	Module 9: Các dịch vụ Excel
	Lý thuyết	–         Các dịch vụ Excel là cái gì? –         Một nguồn tài nguyên đơn của Truth –         Các dịch vụ Excel không phải là gì? –         Xuất bản và công bố các dịch vụ Excel –         Những ảnh hưởng giữa các workbook  với Excel đã được đưa ra
	Thực hành	–         Đẩy  một Workbook đến các dịch vụ Excel –         Những ảnh hưởng với workbook –         Lái một KPI ra một workbook
Thứ bốn	Module 10: PowerPivot trong Excal và SharePoint
	Lý thuyết	–         PowerPivot là gì? –         Sử dụng Excel có thêm vào PowerPivot –         Sử dụng PowerPivot cho Sharepoint
	Thực hành	–         Sử dụng PowerPivot trong Excel –         Công bố một PowerPivot được cho phép làm việc với SharePoint
	Module 11: Visio và các dịch vụ Visio
	Lý thuyết	–         Các dịch vụ Visio là gì? –         Sử dụng dữ liệu được kết nối với các bản vẽ Visio
	Thực hành	–         Tạo một dữ liệu vẽ Visio –         Đẩy bản vẽ đó đến các dịch vụ Visio
Thứ năm	Module 12: Các dịch vụ báo cáo của SQL
	Lý thuyết	–         Ưu điểm của cài đặt tích hợp –         Báo cáo Builder 3.0 –         Tạo các đồ thị –         Tạo các sơ đồ –         Tạo các đồng hồ đo –         Tạo các phần báo cáo lại
	Thực hành	–         Sử dụng Report Builder 3.0 để tạo các đồ thị , đồng hồ đo, sơ đồ và các phần báo cáo. –         Đẩy các đối tượng đó vào SharePoint
	Module 13: Dịch vụ kết nối kinh doanh
	Lý thuyết	–         Các dịch vụ kết nối kinh doanh là gì? –         Sử dụng BCS trong SharePoint
	Thực hành	–         Sử dụng SharePoint Designer để tạo một External List với các dịch vụ kết nối kinh doanh –         Đẩy External List vào SharePoint
		Tổng kết và bế giảng lớp học

 

Hướng dẫn sử dụng Virtual PC 2007 chạy Sharepoint trên máy chạy WinXP / Vista/ Win 7

I. Hướng dẫn cài đặt.

– Link để download http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=04D26402-3199-48A3-AFA2-2DC0B40A73B6&displaylang=en

– Sau khi download xong, chạy file .EXE và cài đặt bình thường trên máy.

II. Hướng dẫn sử dụng Virtual PC.

– Chạy Virtual PC , click vào nút “new…”, click “Next”

– Trong phần “Select an option” chọn “Create a virtual machine”, click “Next”.

– Trong phần “Virtual Machine Name and Location” chọn “Browse…”

– Trong phần “File Name” bạn gõ 1 tên máy ảo mới tránh bị trùng, sau đó click “Save”.

– Trở lại cửa sổ “Virtual Machine Name and Location” click “Next”

– Trong phần “Operation System” bạn chọn Window Server 2003 và click “Next”. Trong phần Memory chọn Adjusting the Ram và chỉnh lên hơn 1 GHz và click “Next”.

Ghi chú: nên để RAM chạy ở mức 769MB là chuẩn và ổn định nhất.

– Trong phần “Virtual Hard Disk Option” bạn chọn “An existing virtual hard disk” và click Next.

– Phần tiếp theo bạn click Browse và trỏ đến file .vhd sau đó click Open. Cuối cùng click Finish.

– Trở lại cửa sổ Virtual PC Console chọn hệ điều hành bạn vừa tạo và click Start.

III. Hướng dẫn đăng nhập vào SharePoint.

– Trong window server 2003 trên virtual pc đã có sẵn các tài khoản dùng để đăng nhập vào sharepoint như sau:

Administrator mật khẩu: 123

Sinhvien mật khẩu: 123456

Giangvien mật khẩu: 123456

– Để đăng nhập vào Sharepoint, bạn mở trình duyệt sau đó nhập địa chỉ: http://ws2003/ sau đó nhập tài khoản Administrator và mật khẩu như trên.

Truy cập Website Sharepoint:

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Tác giả: Mr.PhD. MCM Lê Toàn Thắng

Giới thiệu chung về SharePoint

Microsoft Office SharePoint Server 2007 là sự lựa chọn phù hợp trong việc tích hợp các khả năng của các máy chủ, cho phép nâng cao tính hiệu quả trong công việc của các nhân tố/tổ chức thông qua việc cung cấp các công cụ quản lý nội dung dễ hiểu, gia tăng chia sẻ thông tin trong doanh nghiệp, thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin ra bên ngoài tốt hơn.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 hỗ trợ cho mô hình mạng Intranet, Extranet và các ứng dụng web cho các doanh nghiệp với nền tảng thống nhất thay vì các hệ thống tách rời riêng biệt. Thêm vào đó, máy chủ quản lý nội dung cung cấp cho các Chuyên gia Công nghệ Thông tin và cộng đồng những người Phát triển với một nền tảng và các công cụ quản lý mà họ cần tới để quản trị máy chủ, mở rộng ứng dụng, và tương tác với các khản năng có thể khác.   Quản lý nội dung và các tiến trình Nhận thấy các giá trị từ các tài sản và đơn giản các nhu cầu thông tin bằng cách cung cấp sự kiểm soát toàn bộ vòng đời của nội dung điện tử bao gồm có các tài liệu (documents), các trang web, các file PDF, các thông điệp về thư điện tử. Làm hợp lý các tiến trình kinh doanh thông qua các Dòng công việc (workflows), sử dụng các khuân mẫu định dạng điện tử, đơn giản, thích hợp cho những người dùng có kinh nghiệm thông qua các ứng dụng máy trạm quen thuộc. Trung tâm lưu trữ, quản lý, truy cập tài liệu trong doanh nghiệp Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh có thể lưu trữ, tổ chức sắp xếp tài liệu, nội dung trong kinh doanh thống nhất tại một vị trí trung tâm, mà ở đó những người sử dụng có một kỹ thuật phù hợp để tìm và xác định các thông tin liên quan. Mặc định rằng nơi lưu trữ sự sửa đổi có thể được chỉnh sửa để thêm vào Dòng công việc (workflow), xác định các quyền hạn truy cập, và lại có thể thêm mới được các kiểu nội dung hoặc các biểu mẫu. Giúp lưu trữ các tài liệu mật một cách chắc chắn thông qua các chính sách quản lý Đưa ra các chính sách quản lý tài liệu để điều khiển các quyền truy cập cho từng cấp độ danh mục, xác định các quyền hạn và hết hạn cho từng hành động, che dấu nội dung thông quan các thiết lập kiểm soát tài liệu. Kết hợp các chính sách với các ứng dụng trên máy chạm để tạo ra sự hài lòng và dễ dàng đối với nhân viên. Kết hợp các thông tin quản lý quyền hạn cho phép các chính sách bền bỉ để có thể được tự động gắn với các tài liệu, giúp đảm bảo các thông tin cá nhân/mật được bảo vệ tốt hơn thậm chí khi tài liệu là chưa được kết nối tới máy chủ. Quản lý nội dung trang web một cách đơn giản Bằng cách cung cấp các chức năng dễ sử dụng để tạo, phê duyệt, công bố nội dung trang web. Trang gốc (Master pages) và trang khung (layout) cung cấp các biểu mẫu có thể dùng lại được thích hợp cho việc đánh giá và cảm nhận. Chức năng mới cho phép các doanh nghiệp có thể xuất bản nội dung từ nơi này sang nơi khác (từ một site này sang một site khác), hoặc quản lý mang lại lợi nhuận do đưa ra nội dung với nhiều ngôn ngữ trên các mô hình intranet, extranet hoặc internet. Mở rộng quản lý các quy trình thông qua các tổ chức Các giải pháp sử dụng Form Services có thể thực hiện được để tập hợp nâng cao tính bảo mật thông tin một cách chính xác bên trong và bên ngoài các tổ chức mà không cần mã hóa với bất kỳ một ứng dụng nào. Các thông tin bảo mật này sau đó có thể dễ dàng được tích hợp vào bên trong các hệ thống kinh doanh, lưu trữ các thư viện tài liệu, thường là để bắt đầu các quy trình trong dòng công việc, hoặc đưa ra các web services để cố gắng làm tránh đi sự trùng lặp và làm giảm các lỗi thao tác với dữ liệu. Các quy trình kinh doanh hàng ngày Các workflow cho phép khởi tạo, tham dự, theo dõi, và báo cáo cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày như là xem lại tài liệu và phê chuẩn, theo dõi vấn đề, tập hợp ký kết. Tương tác với trình duyệt, thư tín, là thực sự quen thuộc và làm cho đơn giản với người sử dụng có kinh nghiệm với các chương trình Microsoft Office. Các tổ chức có thể dễ dàng định nghĩa sự cộng tác của riêng họ. Nâng cao sự hiểu biết trong kinh doanh Là bằng chứng để tạo ra các quyết định tốt hơn với tất cả các tổ chức bằng việc tìm kiếm, thu thập hiệu quả và phân tích bình phẩm thông tin kinh doanh từ các nguồn khác biệt như là các tài liệu, các máy chủ, các cơ sở dữ liệu, chia sẻ các file, người dùng, và các trang SharePoint. Cung cấp truy cập có tập trung để bình luận, trao đổi thông tin kinh doanh Tạo trực tiếp, tương tác với cổng Trí tuệ Kinh doanh – Business Intelligence – BI mà gắn kết và hiển thị thông tin kinh doanh từ các nguồn khác biệt, sử dụng khả năng kết hợp BI như là các bảng đo, các webparts, các Chỉ số Năng lực – KPIs (Key Performance Indica-tors-), và các công nghệ liên kết nối dữ liệu kinh doanh. Trang Trung tâm Báo cáo Tập trung – Centralized Report Center cho từng người sử dụng tìm kiếm các bảng tính, báo cáo, KPIs mới nhất. Trực tiếp chia sẻ dữ liệu kinh doanh trong khi đang giúp để bảo vệ các thông tin nhạy cảm Excel Services cho phép bạn trực tiếp chia sẻ các bảng tính, cho bạn cải thiện cách quản lý, bảo mật, và khả năng sử dụng các biểu mẫu thông qua các mô hình, các dịch vụ tính toán trên máy chủ, mà hoàn toàn tương tác với giao diện của trang web. Kết hợp tương tác với các bảng tính vào trong các cổng BI, các phiếu ghi điểm. Giúp bạn bảo vệ các thông tin riêng/bí mật, duy trì cập nhật các phiên bản bằng cách bảo mật truy cập tới máy chủ. Lợi dụng các mạng kinh doanh không có cấu trúc để đưa ra các quyết định tốt hơn Nhân viên có thể sử dụng các công cụ quản lý tri thức để lấy thông tin từ các mạng kinh doanh không có cấu trúc, hoặc là bên trong lẫn bên ngoài tổ chức của họ bằng cách kết nối nhiều người nhanh chóng và hiệu quả. Bằng việc thăm dò các mối quan hệ kinh doanh không có cơ sở và tìm kiếm các chủ đề, vấn đề chuyên môn, các cá nhân có thể tạo ra các quyết định nhanh chóng hơn. Kết hợp bên trong và bên ngoài một cách đơn giản. Tìm kiếm thông tin và kết nối với các vấn đề chuyên môn, không cần phải quan tâm tới ai đang ở đâu. Chia sẻ kiến thức và đơn giản cách làm việc với mọi người. Dễ dàng tìm kiếm thông tin và người sử dụng Sharepoint Enterprise Search kết hợp chặt chẽ dữ liệu kinh doanh với người sử dụng với các tài liệu và các trang web để cung cấp các kết quả toàn diện hơn. Search Center cung cấp một trang riêng cho nhân viên để tìm kiếm các nguồn thông tin trong tổ chức mà họ cần. Thông báo kết quản tìm kiếm cho người sử dụng khi một truy vấn mới thích hợp được tìm thấy. Enterprise Search có ở tất cả các trang của Microsoft Office SharePoint Server 2007, được gắn chặt và tương tác ở trong các trang Sharepoint (Sharepoint Lists), người sử dụng, profile, và thậm chí cả trong dữ liệu kinh doanh. Tăng cường mối quan hệ giữa khách hàng và đối tác. Với sự tài tình, các tiêu chuẩn cơ sở, etc…, bạn có thể thu thập thông tin kinh doanh từ khách hàng và đối tác thông qua trình duyệt web. Với sự tích hợp của LDAP và hỗ trợ cho việc chứng thực, người cung cấp có thể dễ dàng tạo ra các thông tin để làm việc với các nguồn khác hơn là dịch vụ thư mục Active Directory (AD), do đó làm đơn giản việc thiết lập và thuận tiện cho việc kết nối với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, … Tương tác với việc quản lý thông tin phân quyền cho phép nội dung chia sẻ với một sự tin cậy. Đưa ra thông tin cá nhân/trang riêng cho người sử dụng My Sites đem lại cho người sử dụng một trang/site để lưu trữ, thể hiện, xem, và quản lý nội dung, thông tin, và các ứng dụng được kiểm soát theo ý người dùng. Với My Sites, bạn có thể trình diễn thông tin về người sử dụng bao gồm các thông tin về các kỹ năng, bạn đồng nghiệp hoặc những người quản lý, các nhóm và các danh sách sắp xếp, hay là các tài liệu đang lưu trữ, hoạt động. Kiểm soát chặt chẽ các thông tin cá nhân và tăng cường bảo mật máy tính cho phép mỗi người sử dụng có thể lựa chọn bao nhiêu thông tin muốn thể hiện lên, và ai cần xem chúng. Làm việc với bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu nếu bạn muốn Với cách truy cập ngoại tuyến từ Sharepoint Lists và các thư viện tài liệu, bạn có thể tùy ý kết nối vào mạng của doanh nghiệp. Thêm nữa là tích hợp với Microsoft Office Groove 2007 làm cải thiện truy cập ngoại tuyến cho người sử dụng có kinh nghiệm. Sử dụng các công cụ quản lý tri thức mới Trao quyền cho nhân viên để tạo và nắm lấy thuận lợi của mọi người bên trong mạng và ngoài mạng của doanh nghiệp, tổ chức, do đó họ có thể kết nối và chia sẻ kiến thức với những người khác có hiệu quả hơn. Sử dụng Platform độc lập cho các mạng Intranet, Internet, và các ứng dụng Extranet trong các doanh nghiệp Microsoft Office SharePoint Server 2007 được xây dựng trên một kiến trúc tổng thể, với việc hỗ trợ dịch vụ web và các khả năng tương tác theo tiêu chuẩn gồm có XML và SOAP. Thực sự hữu ích, với việc mở các hàm APIs và các Event Handler cho các danh sách và tài liệu. Điều đó cho phép có thể tích hợp với các hệ thống sẵn có và cung cấp khả năng linh hoạt để kết hợp mới việc đầu tư cho công nghệ thông tin. Tích hợp LDAP và hỗ trợ các cơ chế chứng thực cho người cung cấp để tạo ra thông tin dễ hơn để làm việc với nguồn khác như là Active Directory. Thêm nữa, sử dụng WSRP (Web Services for Remote Portlets) để tích hợp với các giải pháp về WSPR khác. Đưa ra thuận lợi trong việc tập trung tích hợp platform Office SharePoint Server cung cấp kến trúc duy nhất nhằm hỗ trợ cho các cá nhân, cho các đội, và các đơn vị kinh doanh trong mô hình mạng intranet, extranet, internet. Kiến trúc duy nhất này cho phép các khách hàng mang lại lợi ích của việc thống nhất webpart: tích hợp tìm kiếm, quản lý người truy cập, phân quyền sử dụng, giống như là các kiểu lưu trữ và bảo mật thường dùng. Ngoài ra, với kiến trúc này thì khách hàng có thể sử dụng lại các ứng dụng, mã hóa, nội dung các trang, và có sự phát triển chung, nâng cao kinh nghiệm cho những người phát triển và các chuyên gia công nghệ thông tin. Theo đó sẽ dễ dàng cho việc chia sẻ nội dung, chia sẻ kiến thức giữa các nhân viên, các khách hàng, đối tác và chi phí về phần cứng sẽ thấp hơn thông qua củng cố nâng cấp máy chủ. Điều đó cũng có nghĩa là sẽ gia tăng thời gian để phát triển, chi phí huấn luyện sẽ thấp, và giảm tối thiểu nhu cầu triển khai và duy trì các giải pháp cho các doanh nghiệp. Thiết kế cho việc mở rộng Với mỗi ngành công nghiệp hay tổ chức có một nhu cầu riêng biệt, và chúng ta bình chọn cho những lỗ lực lớn lao, để hiểu rang những nhu cầu và sản xuất này sẽ được mở rộng để hỗ trợ cho họ. Với Office SharePoint Server 2007, khả năng mở rộng là xây dựng quyền thông qua dịch vụ web, Rss Feeds, và các đối tượng được xây dựng trên nền Microsoft. Net Framework 2.0. Các đặc tính của nó giống như BDC để kích hoạt hệ thống ERP để lập mối liên hệ, tạo dữ liệu kinh doanh nhiều hơn mức có thể. Sự gắn kết này cũng cho phép hệ thống gắn với những nhu cầu khác thông qua các tổ chức, và thay đổi nhu cầu phát triển của công ty. Khả năng nâng cao, hoàn thiện Office SharePoint Server 2007 thuận tiện và thích hợp hơn trước đây. Hiện tại các tổ chức có khả năng linh hoạt, ví dụ, nhân đôi các thành phần, giống như là các máy chủ web ngoại vi để làm tăng số lượng người dùng, hoặc thêm vào các máy chủ và các dịch vụ như là Microsoft Office Excel 2007 được tối ưu để lập mối liên hệ với nội dung được thay đổi. Một file log mới được tạo ra để giúp xác định chính xác nội dung nào được thay đổi hay là không được thay đổi. Với việc thêm vào end-user Recycle Bin, lưu trữ cơ sở dữ liệu được giảm đi rất nhiều. “Snapshot” hỗ trợ Office SharePoint Server 2007 và Microsoft SQL Server 2005 nghĩa là hệ thống lưu trữ có thể được hoàn tất trong khoảng thời gian vài phút. Kích hoạt công nghệ thông tin để tập trung cho nhiều tác vụ chiến lược. Office SharePoint Server 2007 sẽ cung cấp cho các chuyên gia công nghệ thông tin với các công cụ và ứng dụng để đơn giản các tác vụ hàng ngày: quản lý webserver farm, triển khai các nội dung nhỏ, hay là quản lý đồng bộ nội dung thông qua các site. Các mẫu được bắt đầu với mỗi web site thông thường, phạm vi hay khung trang. Tăng cường khả năng sao lưu và khôi phục cho IT để lập lịch sao lưu, sao lưu tất cả các site, sau đó khôi phục từng phần một. Hơn thế nữa, người sử dụng có thể khởi tạo các luồng công việc và các ứng dụng tự cung cấp, dữ liệu truy cập, xác định các quyền hạn bảo mật thông tin ở từng cấp danh mục, khôi phục các danh mục bị xóa mà không liên quan đến IT.